Domande frequenti
Domande frequenti
Risposte su 4myprojects: come iniziare, come pianificare e seguire il lavoro, quali indicatori ottieni, quanto costa e cosa la piattaforma non fa.
Primi passi e abbonamenti
Che cos'è 4myprojects?
Una piattaforma di project management per team: backlog, sprint, board Kanban, cronologia con milestone, dipendenze tra attività, registrazione del tempo sulle attività e carico del team, in un unico abbonamento.
Come avvio un progetto?
Crei il progetto, che riceve una chiave come PRJ-142, configuri dal pannello stati, priorità, etichette e tipi di attività, poi aggiungi il team e costruisci il backlog. Senza sviluppatori.
Quanto costa?
Quattro piani in base alla dimensione del team: 5, 10, 20 o 40 utenti, a 1, 2, 4 o 8 EUR al mese. Tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano. I primi 6 mesi sono gratuiti, senza carta e senza vincolo annuale.
Posso importare i progetti da Jira, Asana o Monday?
No. Non esistono import di file, connettori o mappatura dei campi. Ricrei la struttura direttamente nella piattaforma: progetti, stati, backlog e sprint. Conviene partire da un progetto pilota.
Pianificazione e lavoro quotidiano
Quali viste sono disponibili?
Board Kanban, backlog, sprint, cronologia del progetto con milestone, carico del team e pagina «Il mio lavoro», oltre alle pagine di report. Non c'è una vista elenco o calendario.
Come funzionano gli sprint?
Avvii uno sprint, lavori sulla board e lo chiudi quando è finito; per ogni progetto può esserci un solo sprint attivo. Alla chiusura scegli dove vanno le attività non completate. Burndown e velocity si calcolano dagli story point e dal momento in cui le attività raggiungono uno stato completato.
Posso collegare le attività tra loro?
Sì, con dipendenze «blocca / bloccata da» (finish-to-start). La piattaforma non calcola il percorso critico e non ripianifica automaticamente le date quando un'attività slitta.
Come funziona la registrazione del tempo?
Registri il tempo direttamente sull'attività, in minuti, con data e nota. Il report del tempo mostra le ore per progetto e per membro. Non ci sono cronometro, approvazione dei timesheet, tariffe orarie né calcolo dei costi per cliente.
Indicatori e report
Quali indicatori ho su un progetto?
Un indice di salute da 0 a 100, un livello di rischio (basso, medio, alto), il numero di attività in ritardo, bloccate e in scadenza nei prossimi 7 giorni, e il rischio di superare il budget. Sono calcolati con regole fisse dai dati del progetto, non da un modello di AI. Raccomandazioni e riepilogo dello stato sono mostrati in inglese.
Ricevo notifiche quando qualcosa cambia?
No. 4myprojects non invia notifiche via e-mail, push o in-app. Le modifiche si vedono nel diario di attività del progetto e nei commenti delle attività.
Posso esportare i dati in Excel, PDF o tramite API?
No. Non esistono export di file né un'API pubblica per i clienti. Report, grafici e indicatori si consultano nel pannello.
Si integra con Slack, GitHub o Google Calendar?
No. 4myprojects non ha connettori verso strumenti esterni. Tutto — attività, sprint, milestone, tempo registrato — sta nella stessa piattaforma.
Dati, accesso e sicurezza
Dove sono ospitati i dati?
Su server nell'Unione europea, senza trasferimento fuori dall'Unione.
Chi vede un progetto?
Tutti i membri dell'account aziendale. I dati sono isolati rigorosamente per account aziendale, ma non esistono ruoli di accesso per progetto né account ospite esterni.
Si conserva tutta la cronologia?
Il diario di attività registra autore, azione e momento di ogni modifica. Attività, commenti, tempo registrato e progetti possono però essere eliminati, e ciò che elimini non resta nella piattaforma.
Come accedo?
Con e-mail e password. Per gli account esistenti puoi usare anche «Continua con Google».