Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Răspunsuri despre 4myprojects: cum începi, cum planifici și urmărești munca, ce indicatori primești, cât costă și ce nu face platforma.
Început și abonamente
Ce este 4myprojects?
O platformă de project management pentru echipe: backlog, sprinturi, board Kanban, cronologie cu jaloane, dependențe între taskuri, pontaj pe task și încărcarea echipei, într-un singur abonament.
Cum încep un proiect?
Creezi proiectul, care primește o cheie de tip PRJ-142, îți configurezi din panou statusurile, prioritățile, etichetele și tipurile de task, apoi adaugi echipa și construiești backlogul. Nu ai nevoie de programator.
Cât costă?
Există patru planuri, pe trepte de utilizatori: 5, 10, 20 sau 40 de utilizatori, la 1, 2, 4 sau 8 EUR pe lună. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Toate funcțiile sunt incluse în fiecare plan. Primele 6 luni sunt gratuite, fără card și fără obligația unui an.
Pot importa proiectele din Jira, Asana sau Monday?
Nu. Nu există import de fișiere, conector sau mapare de câmpuri. Îți recreezi structura direct în platformă: proiectele, statusurile, backlogul și sprinturile. Merită să începi cu un proiect pilot.
Planificare și lucru zilnic
Ce vizualizări am la dispoziție?
Board Kanban, backlog, sprinturi, cronologia proiectului cu jaloane, încărcarea echipei și pagina „Munca mea”, plus paginile de rapoarte. Nu există vizualizare de tip listă-calendar.
Cum funcționează sprinturile?
Pornești un sprint, lucrezi pe board și îl închizi când s-a terminat; poate exista un singur sprint activ pe proiect. La închidere alegi unde merg taskurile neterminate. Burndown-ul și velocity-ul se calculează din story points și din momentul în care taskurile ajung în status de „gata”.
Pot lega taskurile între ele?
Da, prin dependențe de tip „blochează / blocat de” (finish-to-start). Platforma nu calculează drum critic și nu replanifică automat termenele când un task alunecă.
Cum se face pontajul?
Înregistrezi timpul direct pe task, în minute, cu data și o notă. Raportul de timp arată orele pe proiect și pe membru. Nu există cronometru, aprobare a pontajelor, tarife orare sau calcul de cost pe client.
Indicatori și rapoarte
Ce indicatori primesc pe un proiect?
Un scor de sănătate de la 0 la 100, un nivel de risc (scăzut, mediu, ridicat), numărul de taskuri întârziate, blocate și scadente în următoarele 7 zile, plus riscul de depășire a bugetului. Sunt calculate după reguli fixe din datele proiectului, nu de un model AI. Recomandările și rezumatul de stare sunt afișate în engleză.
Primesc notificări când se schimbă ceva?
Nu. 4myprojects nu trimite notificări pe email, push sau în aplicație. Modificările se văd în jurnalul de activitate al proiectului și în comentariile de pe task.
Pot exporta datele în Excel, PDF sau printr-un API?
Nu. Nu există export de fișiere și nici API public pentru clienți. Rapoartele, graficele și indicatorii se citesc în panou.
Se integrează cu Slack, GitHub sau Google Calendar?
Nu. 4myprojects nu are conectori către unelte externe. Totul — taskuri, sprinturi, jaloane, pontaj — stă în aceeași platformă.
Date, acces și securitate
Unde sunt găzduite datele?
Pe servere din Uniunea Europeană, fără transfer în afara Uniunii.
Cine vede un proiect?
Toți membrii contului firmei. Datele sunt izolate strict pe contul fiecărei firme, dar nu există roluri de acces per proiect și nici conturi de invitat extern.
Se păstrează tot istoricul?
Jurnalul de activitate înregistrează autorul, acțiunea și momentul fiecărei schimbări. Taskurile, comentariile, pontajele și proiectele pot fi însă șterse, iar ce ștergi nu mai rămâne în platformă.
Cum mă autentific?
Cu email și parolă. Pentru conturile deja create poți folosi și „Continuă cu Google”.