Δημιουργείς το έργο, προσκαλείς την ομάδα και παρακολουθείς την πρόοδο σε τρία βήματα. Χωρίς φύλλα Excel και χωρίς αλυσίδες email για το ποιος έχει αναλάβει τι.
Όλες οι λειτουργίες περιλαμβάνονται, 6 μήνες δωρεάν, χωρίς κάρτα και χωρίς ετήσια δέσμευση. Στήνεις τη δομή των έργων, τα sprint και το backlog απευθείας στην πλατφόρμα, με δικό του κλειδί για κάθε έργο. Φιλοξενία στην ΕΕ, συμμόρφωση με τον ΓΚΠΔ.
ΓΚΠΔ και Νόμος 125(I)/2018, εποπτεία Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων
Το 4myprojects είναι πλατφόρμα διαχείρισης έργων που συγκεντρώνει σε μία συνδρομή σχεδιασμό sprint, πίνακες Kanban/Scrum, Gantt με ορόσημα και εξαρτήσεις, το backlog, εγγενή καταγραφή χρόνου και φόρτο ομάδας. Αντικαθιστά τον συνδυασμό Jira και πρόσθετων με ένα εργαλείο, φιλοξενούμενο στην ΕΕ. Τα πλάνα ξεκινούν από περίπου 1 € τον μήνα για 5 χρήστες, με όλες τις λειτουργίες συμπεριλαμβανομένες.
Τι μπορείς να κάνεις με το 4myprojects
Σχεδιάζεις sprint και ταξινομείς το backlog κατά προτεραιότητα, τύπο εργασίας και ετικέτες.
Βλέπεις το πλάνο σε Gantt με ορόσημα και εξαρτήσεις που μπλοκάρουν, καθώς και σε πίνακες Kanban/Scrum.
Καταγράφεις τον χρόνο εργασίας εγγενώς — ανά εργασία, ανά μέλος, ανά έργο — χωρίς ξεχωριστό πρόσθετο.
Διαχειρίζεσαι πόρους και φόρτο ομάδας, ώστε να μην υπερφορτώνεις κανέναν.
Συνδέεις εργασίες με εξαρτήσεις «μπλοκάρει / μπλοκάρεται από», ώστε τα εμπόδια να φαίνονται νωρίς.
Κλείνεις το sprint με burndown και velocity και στέλνεις ό,τι έμεινε ημιτελές πίσω στο backlog.
Διαβάζεις τις αναφορές χρόνου, τα γραφήματα και το ημερολόγιο δραστηριότητας σε κάθε έργο.
Αντικαθιστάς το Jira και τα πρόσθετά του (καταγραφή χρόνου, Gantt) με ένα εργαλείο.
Πλεονεκτήματα
+Όλα τα εργαλεία σε μία συνδρομή, χωρίς κρυφά πρόσθετα.
+Εγγενής καταγραφή χρόνου, όχι ξεχωριστά χρεούμενη ενότητα.
+Backlog, sprint, Gantt με ορόσημα και φόρτος ομάδας στο ίδιο προϊόν.
+Οι εξαρτήσεις εργασιών και το ημερολόγιο δραστηριότητας ανήκουν στο πλάνο, δεν προορίζονται μόνο για Enterprise.
+Δεδομένα φιλοξενούμενα στην ΕΕ, χωρίς μεταφορά εκτός Ένωσης.
+Πλάνα ανά 5, 10, 20 ή 40 χρήστες, με όλες τις λειτουργίες σε κάθε πλάνο.
Περιορισμοί
–Καμία ενσωμάτωση με εξωτερικά εργαλεία: δεν συνδέεται με Git, chat, ημερολόγια ή πλατφόρμες αυτοματισμού.
–Δεν υπάρχει μεγάλη αγορά πρόσθετων τρίτων.
–Δεν υπάρχουν εγγενείς εφαρμογές για κινητό — δουλεύεις από τον browser.
–Ταιριάζει περισσότερο σε μικρές και μεσαίες ομάδες — όχι ακόμη σε σύνθετες εγκαταστάσεις μεγάλων οργανισμών.
Πώς λειτουργεί (3 βήματα)
1
Στήσε τη δομή του έργου σου
Άνοιξε το έργο, όρισε καταστάσεις, προτεραιότητες, ετικέτες και τύπους εργασιών και χτίσε το backlog. Δεν υπάρχει αυτόματη εισαγωγή από άλλο εργαλείο: ξαναφτιάχνεις τη δομή απευθείας στην πλατφόρμα.
2
Σχεδίασε το sprint
Τράβηξε τις εργασίες του sprint από το backlog, σύνδεσέ τες με εξαρτήσεις «μπλοκάρει / μπλοκάρεται από» και έλεγξε τον φόρτο της ομάδας πριν ξεκινήσεις.
3
Παρακολούθησε την πραγματική πρόοδο
Ο πίνακας δείχνει πού βρίσκεται κάθε εργασία, η καταγραφή ωρών αθροίζει τις ώρες ανά εργασία και ανά μέλος και το κλείσιμο του sprint αφήνει το burndown και το velocity.
4myprojects έναντι Jira, Monday, Asana, ClickUp
Σύγκριση στις βασικές δυνατότητες και στην τιμή εισόδου. Το 4myprojects περιλαμβάνει στο ίδιο πλάνο τη διαχείριση έργου, το Gantt και τον χρόνο εργασίας· οι γραμμές με «Δεν υπάρχει» είναι όσα δεν προσφέρουμε.
Δυνατότητα
Προτεινόμενο
4myprojects
Jira
Monday
Asana
ClickUp
Σχεδιασμός sprint + προτεραιότητες backlog
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
✓Περιλαμβάνεται
Gantt με εξαρτήσεις
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
✓Περιλαμβάνεται
Πίνακας Kanban + Scrum
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
Εγγενής καταγραφή χρόνου
✓Περιλαμβάνεται
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
—Δεν υπάρχει
✓Περιλαμβάνεται
Προτεραιότητα backlog με AI & αυτόματη κατάσταση
—Δεν υπάρχει
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
Εγγενής παρακολούθηση OKR / στόχων
—Δεν υπάρχει
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
—Δεν υπάρχει
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
Δημόσιο, κοινοποιήσιμο roadmap
—Δεν υπάρχει
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
—Δεν υπάρχει
—Δεν υπάρχει
Φόρτος + σχεδιασμός χωρητικότητας
✓Περιλαμβάνεται
○Πρόσθετο / ανώτερο πλάνο
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται
✓Περιλαμβάνεται○Πρόσθετο ή ανώτερο πλάνο—Δεν υπάρχει
* Τα στοιχεία των ανταγωνιστών είναι δημόσια τη στιγμή της συγγραφής. Οι δυνατότητες AI και οι προηγμένες δυνατότητες συχνά προορίζονται για πλάνα Enterprise ή πωλούνται ως πρόσθετα (Atlassian Intelligence, Monday AI credits, ClickUp Brain).
Όλα σε ένα
Πλήρης διαχείριση έργων, με μία συνδρομή
Όλα τα εργαλεία που χρειάζεται η ομάδα σου για να παραδίδει: sprint, Gantt, Kanban, καταγραφή χρόνου, εξαρτήσεις, ορόσημα και αναφορές παράδοσης — σε ένα προϊόν, όχι σε τέσσερις ξεχωριστές συνδρομές. Η προτεραιότητα, οι εξαρτήσεις και οι ώρες βρίσκονται στην ίδια εργασία, οπότε ο πίνακας δείχνει από μόνος του τι μπλοκάρει το sprint. Οι καταστάσεις, οι ετικέτες και οι τύποι εργασιών ρυθμίζονται από τον πίνακα ελέγχου σε δύο λεπτά και το ημερολόγιο δραστηριότητας του έργου κρατά την ομάδα ευθυγραμμισμένη στην παράδοση, όχι στις συσκέψεις.
Σχεδιασμός sprint + Gantt + Kanban σε ένα σημείο
Backlog με προτεραιότητες, ετικέτες και τύπους εργασιών
Καταγραφή χρόνου, φόρτος και χωρητικότητα ανά μέλος
Ξεκινάς με ένα βασικό πλάνο και μεγαλώνεις όσο μεγαλώνουν η ομάδα και τα έργα σου. Χωρίς κρυφές χρεώσεις, χωρίς μακροχρόνια συμβόλαια — αλλάζεις πλάνο όποτε θέλεις.
Κάθε εργασία έχει το δικό της νήμα σχολίων, έτσι η ερώτηση και η απάντηση βρίσκονται δίπλα στην απαίτηση και όχι σε ένα μήνυμα που κανείς δεν βρίσκει ξανά. Το ημερολόγιο δραστηριότητας του έργου δείχνει ποιος άλλαξε μια κατάσταση, ποιος μετέθεσε μια προθεσμία και πότε, ενώ η σελίδα «Η δουλειά μου» συγκεντρώνει τις εργασίες που έχεις αναλάβει. Το σκεπτικό πίσω από μια απόφαση παραμένει ευανάγνωστο στην ίδια την εργασία. Δες λεπτομέρειες
Κάθε εργασία παίρνει ένα σύντομο κλειδί, όπως PRJ-142, εύκολο να αναφέρεται σε συζήτηση ή σε αναφορά. Οι καταστάσεις, οι τύποι εργασιών, οι προτεραιότητες και οι ετικέτες ρυθμίζονται από τον πίνακα ελέγχου, ώστε οι στήλες του Kanban να ταιριάζουν με τον τρόπο που δουλεύει πραγματικά η ομάδα σου. Οι εξαρτήσεις «μπλοκάρει / μπλοκάρεται από» δείχνουν τι δεν μπορεί να ξεκινήσει ακόμη και το backlog κρατά τα υπόλοιπα σε σειρά μέχρι να έρθει η ώρα τους. Δες λεπτομέρειες
Κλειδιά εργασιών PRJ-142Πίνακας KanbanBacklogΡυθμιζόμενες καταστάσειςΤύποι και προτεραιότητεςΕξαρτήσεις εργασιών
Σχεδίασε με sprint και χρονολόγιο, και μέτρησε
Ξεκινάς ένα sprint, το κλείνεις, και το burndown και το velocity της ομάδας είναι ήδη εκεί — χωρίς επιπλέον υπολογιστικό φύλλο. Η προβολή Gantt και τα ορόσημά της δείχνουν πού βρίσκεται το έργο σε βάθος χρόνου, ενώ ο φόρτος εργασίας δείχνει ποιος είναι επιβαρυμένος και ποιος έχει ακόμη περιθώριο. Οι ώρες που καταγράφονται στις εργασίες αθροίζονται σε αναφορά χρόνου, ανά μέλος και ανά έργο. Δες λεπτομέρειες
SprintBurndownVelocityGantt και ορόσημαΦόρτος ομάδαςΚαταγραφή ωρών και αναφορά χρόνου
Σχεδιασμός sprint
Το sprint σχεδιάζεται με δεδομένα, όχι από μνήμης
Το backlog κρατά σε ένα σημείο την προτεραιότητα, την ετικέτα και τον τύπο κάθε εργασίας, ώστε ο σχεδιασμός να μην ξεκινά με ανασύνθεση αποφάσεων από συνομιλίες. Οι εργασίες συνδέονται με σχέσεις «μπλοκάρει / μπλοκάρεται από», οι πόροι που έχουν ανατεθεί στο έργο δείχνουν το φόρτο της ομάδας πριν δεσμευτείς και, στο κλείσιμο του sprint, το burndown και το velocity δείχνουν τι παραδόθηκε σε σχέση με όσα είχαν υποσχεθεί.
Backlog με προτεραιότητες και ετικέτεςΕξαρτήσεις μπλοκάρει / μπλοκάρεται απόBurndown και velocity στο κλείσιμο
Περιλαμβάνεται σε κάθε επί πληρωμή συνδρομή.
Φτιαγμένο για παράδοση έργου
Ομάδες που παραδίδουν με το 4myprojects
Backlog, sprint, πίνακας Kanban, Gantt με ορόσημα, καταγραφή ωρών και αναφορές — ένα προϊόν, προσαρμοσμένο στον τρόπο που δουλεύει πραγματικά η ομάδα σου.
Λογισμικό & μηχανική
Sprint που σχεδιάζονται απευθείας από το backlog, με δηλωμένες εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών, ώστε όσα μπλοκάρονται να φαίνονται πριν σταματήσουν την παράδοση. Στο κλείσιμο του sprint έχεις το burndown και το velocity, και ό,τι έμεινε ημιτελές επιστρέφει στο backlog.
Ροή καμπανιών με ορατές προθεσμίες στο Gantt και ένα ορόσημο για κάθε παραδοτέο. Η πάγια συνεργασία παρακολουθείται με τις ώρες που καταγράφονται, ενώ τα briefs και οι αποφάσεις μένουν στα σχόλια της εργασίας αντί για το inbox.
Ώρες ανά έργοGantt με ορόσημαΣχόλια στην εργασία
Συμβουλευτική & επαγγελματικές υπηρεσίες
Έργα χωρισμένα σε ορόσημα, με τις ώρες να αθροίζονται ανά εργασία και ανά σύμβουλο. Αναθέτεις άτομα σε ένα έργο και βλέπεις το φόρτο της ομάδας πριν δεσμευτείς σε ημερομηνία, ενώ το ημερολόγιο δραστηριότητας δείχνει τι κινήθηκε κάθε εβδομάδα.
Ορόσημα ανά έργοΏρες ανά εργασία και μέλοςΦόρτος ομάδας
Κατασκευές & μελέτες
Gantt με ορόσημα ανά φάση εκτέλεσης και δηλωμένες εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών, ώστε οι φάσεις που μπλοκάρουν άλλες να φαίνονται έγκαιρα. Οι πόροι ανατίθενται ανά έργο και το ημερολόγιο δραστηριότητας κρατά ποιος άλλαξε τι και πότε.
Gantt + ορόσημαΕξαρτήσεις που μπλοκάρουνΗμερολόγιο δραστηριότητας
Προϊόν & σχεδιασμός
Ένα backlog, ταξινομημένο κατά προτεραιότητα, τύπο εργασίας και ετικέτες, από το οποίο χτίζεται το sprint. Τα ορόσημα κρατούν το τριμηνιαίο πλάνο και η συζήτηση για κάθε εργασία μένει στα σχόλια, δίπλα στη δουλειά στην οποία ανήκει.
Backlog κατά προτεραιότηταΕτικέτες και τύποι εργασιώνBurndown sprint
Λειτουργίες & PMO
Συνολική εικόνα όλων των έργων, με τους δείκτες τους και τις αναθέσεις ενοποιημένες ανά ομάδα. Οι αναφορές και τα γραφήματα του πίνακα δείχνουν τις ώρες που καταγράφηκαν και την πρόοδο, ενώ το ημερολόγιο δραστηριότητας λέει από πού προήλθε κάθε αλλαγή.
Δείκτες ανά έργοΦόρτος ανά ομάδαΑναφορές και γραφήματα
Συχνές ερωτήσεις
Σύντομες απαντήσεις για το πώς λειτουργεί το 4myprojects στην ομάδα σας: sprint, πίνακας, αναφορές, τιμές.
Πώς συγκρίνεται το 4myprojects με το Jira ή το Asana;
Το 4myprojects προσφέρει σε μία συνδρομή ό,τι αλλού ανήκει σε ακριβότερα πακέτα ή πωλείται ως πρόσθετο: σχεδιασμό sprint, διάγραμμα Gantt με εξαρτήσεις και ορόσημα, ενσωματωμένη καταγραφή χρόνου, backlog με προτεραιότητες, καθώς και burndown και velocity του sprint.
Πώς βλέπω τι εμποδίζει την παράδοση;
Οι εργασίες συνδέονται μεταξύ τους με σχέσεις «μπλοκάρει» / «μπλοκάρεται από», οπότε στον πίνακα φαίνεται αμέσως τι έχει κολλήσει και γιατί. Κάθε έργο έχει βαθμό υγείας από 0 έως 100 και επίπεδο ρίσκου (χαμηλό, μέτριο ή υψηλό), που υπολογίζονται από τις εκπρόθεσμες και τις μπλοκαρισμένες εργασίες, το ποσοστό ολοκλήρωσης και τον προϋπολογισμό, μαζί με τη λίστα των εργασιών που λήγουν τις επόμενες 7 ημέρες. Το burndown δείχνει πώς προχωρά το sprint σε σχέση με τη δέσμευσή σας και το ιστορικό δραστηριότητας δείχνει χρονολογικά τι άλλαξε στο έργο.
Τι μπορώ να ρυθμίσω μόνος μου, χωρίς προγραμματιστή;
Οι καταστάσεις, οι προτεραιότητες, οι ετικέτες και οι τύποι εργασιών είναι λίστες που επεξεργάζεστε από τον πίνακα ελέγχου, ξεχωριστά για κάθε ομάδα. Κάθε έργο παίρνει το δικό του κλειδί (της μορφής PRJ-142) και οι εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών («μπλοκάρει» / «μπλοκάρεται από») ορίζονται απευθείας στον πίνακα, χωρίς τεχνική ρύθμιση.
Μπορώ να παρακολουθώ τον χρόνο εργασίας και τη δυναμικότητα της ομάδας;
Ναι, η καταγραφή χρόνου είναι ενσωματωμένη και όχι ξεχωριστό πρόσθετο. Βλέπετε τις ώρες ανά εργασία, ανά μέλος και ανά έργο, καθώς και προβολές φόρτου εργασίας και σχεδιασμού δυναμικότητας, ώστε να μην υπερφορτώσετε κανέναν στο επόμενο sprint.
Πώς είναι η ροή εργασίας: backlog, πίνακας, sprint;
Το backlog συγκεντρώνει ό,τι δεν έχει ακόμη προγραμματιστεί. Από εκεί τραβάτε εργασίες σε ένα sprint με ημερομηνία έναρξης και λήξης, τις παρακολουθείτε στον πίνακα Kanban ανά στήλη κατάστασης και στο κλείσιμο βλέπετε burndown και velocity. Τα ορόσημα και η προβολή Gantt δίνουν τη μακροπρόθεσμη εικόνα του έργου.
Μπορώ να έχω περισσότερες ομάδες ή έργα στον ίδιο λογαριασμό;
Ναι, χωρίς όριο. Κάθε έργο έχει το δικό του κλειδί, τον δικό του πίνακα και τα δικά του sprint, και οι δείκτες (βαθμός υγείας, επίπεδο ρίσκου, πρόοδος, burndown, velocity, εκπρόθεσμες και μπλοκαρισμένες εργασίες) εμφανίζονται για το επιλεγμένο έργο. Η λίστα έργων δείχνει ό,τι βρίσκεται σε εξέλιξη στον ίδιο λογαριασμό.
Πώς λειτουργεί η δωρεάν δοκιμή;
Χωρίς κάρτα, με ρύθμιση σε 2 λεπτά. Όλες οι λειτουργίες περιλαμβάνονται για 6 μήνες δωρεάν, χωρίς ετήσια δέσμευση (sprint, Gantt, Kanban, καταγραφή χρόνου), ώστε να αξιολογήσετε το προϊόν με την πραγματική σας ομάδα και όχι με δοκιμαστικά δεδομένα.
Φιλοξενούνται τα δεδομένα στην ΕΕ;
Ναι. Τα δεδομένα βρίσκονται σε διακομιστές στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Φινλανδία), χωρίς μεταφορά εκτός Ένωσης. Δεν υπάρχει έκδοση αυτο-φιλοξενίας ούτε εξαγωγή δεδομένων σε αρχεία.