團隊專案管理 從衝刺到交付

在同一個入口規劃衝刺、維護依優先順序排列的待辦清單、追蹤工作負載並完成里程碑。看板與活動紀錄會清楚顯示工作進度,讓團隊較少依賴狀態會議來同步進度。

免費開始

在平台內直接建立專案結構、衝刺與待辦清單,每個專案都有自己的代號。

衝刺 + 看板
甘特圖與任務相依性
內建工時追蹤
專案儀表板
—
● 即時
148任務
進行中已完成審查受阻
進行中專案
8
3 短期專案
今日到期
4
2 已完成
本週工時
342 小時
12 位成員
衝刺進度
68%
5 天剩餘
進行中專案查看全部 →
平台改版
4 位成員3/15
第三版介面遷移
3 位成員3/28
行動版測試
5 位成員4/10
團隊
王
王小明
專案經理
12 個任務
李
李小華
工程師
18 個任務
陳
陳小美
設計師
8 個任務
近期活動
任務完成:登入流程
1h
留言:介面規格
3h
新增相依性:#247
5h
已排定衝刺回顧
1d

什麼是 4myprojects

4myprojects 是一套專案管理平台,在單一訂閱中整合衝刺規劃、Kanban/Scrum 看板、含里程碑與相依關係的甘特圖、待辦清單、內建工時追蹤與團隊工作負載。它可以用一套工具取代 Jira 加上附加元件的組合。方案從每月約 1 歐元起,適用 5 位使用者,各方案都包含核心專案管理功能。

您可以用 4myprojects 做什麼

  • 規劃衝刺,並依優先順序與標籤整理待辦清單。
  • 在含里程碑與前後置相依關係的甘特圖上檢視計畫,也可使用 Kanban/Scrum 看板。
  • 內建追蹤工作時數,可依任務、成員與專案查看,不需另外安裝附加元件。
  • 管理資源與團隊工作負載,避免團隊成員超載。
  • 以前置/後續關係連結任務,讓阻礙及早浮現。
  • 以燃盡圖與速度結束衝刺,並檢視衝刺成果。
  • 在每個專案中查看工時報表、圖表與活動紀錄。
  • 以單一工具取代 Jira 加上附加元件(工時追蹤、甘特圖)。

優點

  • 所有工具都在同一份訂閱中,沒有隱藏的附加元件。
  • 內建工時追蹤,不是另外收費的模組。
  • 待辦清單、衝刺、含里程碑的甘特圖與團隊工作負載在同一產品中。
  • 任務相依關係與活動紀錄包含在方案內,不另設僅限企業版的功能。
  • 各方案的差異主要在上限(使用者數、公司數、儲存空間),核心功能相同。
  • 方案分為 5、10、20 或 40 位使用者等級。

限制

  • 未與外部工具整合:無法連接 Git、即時通訊、行事曆或自動化平台。
  • 沒有大型第三方外掛市集。
  • 沒有原生行動應用程式,需透過瀏覽器使用。
  • 最適合中小型團隊,尚不適合複雜的企業大規模導入。

運作方式(3 個步驟)

  1. 1

    建立專案結構

    開啟專案,設定狀態、優先順序、標籤與任務類型,接著建立待辦清單。目前沒有從其他工具自動匯入的功能,需要直接在平台中重建結構。

  2. 2

    規劃衝刺

    從待辦清單拉入衝刺任務,以前置與後續相依關係連結,並在開始前檢查團隊工作負載。

  3. 3

    追蹤實際進度

    看板顯示每項任務目前的位置,工時紀錄依任務與成員彙總時數,衝刺結束時可查看燃盡圖與速度。

4myprojects 與 Jira、Monday、Asana、ClickUp 的比較

依主要功能與入門價格比較。4myprojects 直接內建的功能,在部分競品中需要附加元件或更高方案。

功能
推薦
4myprojects
JiraMondayAsanaClickUp
衝刺規劃 + 待辦清單優先順序已包含已包含附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案已包含
含相依關係的甘特圖已包含已包含附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案已包含
Kanban + Scrum 看板已包含已包含已包含已包含已包含
內建工時追蹤已包含附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案不提供已包含
AI 待辦排序與自動狀態不提供附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案
內建 OKR/目標追蹤不提供附加元件 / 更高方案不提供已包含已包含
公開、可分享的路線圖不提供附加元件 / 更高方案附加元件 / 更高方案不提供不提供
工作負載 + 產能規劃已包含附加元件 / 更高方案已包含已包含已包含
已包含附加元件或更高方案不提供

* 競品資料為撰寫時的公開資訊。AI 與進階功能常保留給企業版方案,或以附加元件方式販售(Atlassian Intelligence、Monday AI credits、ClickUp Brain)。

一站式平台

一個訂閱,完整的專案管理

團隊交付所需的工具一應俱全:衝刺規劃、甘特圖、看板、工時追蹤、任務相依性、里程碑與交付報告,全部整合在同一個產品中,不必分別訂閱多個工具。優先順序、相依性與已記錄的工時都掛在同一張任務上,方便從看板一眼看出什麼正在阻礙衝刺。狀態、標籤與任務類型可在管理面板中設定,專案活動紀錄則協助團隊把焦點放在交付成果上,而不是會議。

  • 衝刺規劃、甘特圖與看板集中在同一處
  • 附優先順序、標籤與任務類型的待辦清單
  • 工時追蹤與每位成員的工作負載一覽
  • 任務相依性、里程碑與衝刺燃盡圖
查看方案
方案價格

適合團隊的透明方案

從基本方案開始,隨團隊與專案成長再選擇更高階的方案。每個方案的內容與價格都清楚列出。

入門
€1/月
  • 5 位使用者
  • 1 家公司
  • 10 MB 儲存空間
  • 100 封電子郵件/月
選擇方案
進階
€2/月
  • 10 位使用者
  • 2 家公司
  • 100 MB 儲存空間
  • 500 封電子郵件/月
  • 包含開立發票
選擇方案
旗艦
€8/月
  • 40 位使用者
  • 25 家公司
  • 2 GB 儲存空間
  • 10,000 封電子郵件/月
  • 包含開立發票
選擇方案

討論留在任務上

每個任務都有自己的留言串,問題與回覆就放在需求旁邊,而不是埋在沒人找得到的訊息裡。專案的活動紀錄會顯示誰變更了狀態、誰調整了截止日期以及變更的時間,「我的工作」頁面則彙整您負責的任務。每個決策背後的理由,都能在任務上持續查閱。 查看詳情

任務留言活動紀錄誰在何時做了什麼變更任務負責人任務標籤我的工作

符合您流程的工作流程

每個任務都有一組簡短代碼,例如 PRJ-142,方便在討論或報告中引用。狀態、工作項目類型、優先順序與標籤都可在面板中設定,因此看板欄位會貼近團隊的實際運作方式。「阻擋 / 被阻擋」的相依性會顯示尚無法開始的項目,待辦清單則讓其餘工作依序排列,直到輪到它們。 查看詳情

PRJ-142 任務代碼看板待辦清單可設定的狀態類型與優先順序任務相依性

依衝刺與時程規劃,再進行衡量

啟動一個衝刺,結束時燃盡圖與團隊速度已經備妥,不需要另外的試算表。甘特圖與其里程碑呈現專案的長期進度,工作負荷則顯示誰已超載、誰還有餘裕。任務上的工時紀錄會彙總成工時報表,可依成員與專案檢視。 查看詳情

衝刺燃盡圖團隊速度甘特圖與里程碑團隊工作負荷工時紀錄與報表
衝刺規劃

依數據規劃衝刺,而不是憑記憶

待辦清單將每個任務的優先順序、標籤與類型集中在同一處,因此規劃不必從對話紀錄重建決策。任務之間可透過「阻擋 / 被阻擋」的關係彼此連結;指派到專案的資源會在您承諾之前,先顯示團隊的工作負荷;衝刺結束時,燃盡圖與團隊速度會呈現實際交付與原先承諾之間的差距。

含優先順序與標籤的待辦清單相依性:阻擋 / 被阻擋結束時的燃盡圖與團隊速度

包含在所有付費方案中。

為交付而打造

以 4myprojects 交付成果的團隊

待辦清單、衝刺、看板、含里程碑的甘特圖、工時紀錄與報表 — 同一套產品,貼近團隊的實際工作方式。

軟體與工程

衝刺直接從待辦清單規劃,任務之間設定相依性,讓被阻擋的工作在拖慢交付之前就能被看見。結束衝刺後,燃盡圖與團隊速度仍會保留,未完成的項目則回到待辦清單。

Scrum 與看板燃盡圖與團隊速度任務相依性

行銷與創意代理商

行銷活動流程在甘特圖上呈現清楚的截止時間,每個交付項目都設有一個里程碑。長期合作以工時紀錄追蹤進度,需求說明與決策則保存在任務留言中,而不是散落在收件匣裡。

依專案記錄工時含里程碑的甘特圖任務留言

顧問與專業服務

專案切分為多個里程碑,記錄的工時依任務與顧問彙總。您可以把人員指派到專案,並在承諾日期之前先掌握團隊工作負荷,活動紀錄則顯示每週有哪些項目有所進展。

每個專案的里程碑依任務與成員計算工時團隊工作負荷

營建與工程

甘特圖為每個執行階段設置里程碑,並標示任務之間的相依性,讓會阻擋其他階段的工作能及早被發現。資源依專案分配,活動紀錄會保存誰在何時變更了什麼。

甘特圖與里程碑阻擋型相依性活動紀錄

產品與設計

單一待辦清單依優先順序、工作項目類型與標籤排列,衝刺由此組成。里程碑承載季度計畫,每張工單的討論都保留在留言中,緊鄰其所屬的工作。

依優先順序排列的待辦清單標籤與工作項目類型衝刺燃盡圖

營運與專案管理辦公室

一覽所有專案及其指標,並依團隊彙整資源分配。面板中的報表與圖表顯示工時紀錄與進度,活動紀錄則說明每項變更的來源。

各專案指標各團隊工作負荷報表與圖表

常見問題

以下簡短說明 4myprojects 如何協助團隊:衝刺、看板、報表與方案。

4myprojects 與 Jira 或 Asana 相比有何不同?
4myprojects 將衝刺規劃、含相依關係與里程碑的甘特圖、原生工時追蹤、排序後的待辦清單,以及衝刺燃盡圖與 velocity 放在同一個訂閱中。在部分競品中,這些功能屬於較高方案,或需另購附加元件。
如何看出什麼正在阻礙交付?
任務之間可以用「阻擋 / 被阻擋」關係連結,因此看板會立即顯示哪些工作停滯、原因為何。專案洞察會協助掌握逾期與被阻擋的任務、完成進度與燃盡情況,活動紀錄則依時間順序呈現有哪些變更。
沒有開發人員,我能自行設定什麼?
標籤與工作項目類型可依團隊在面板中設定。每個專案都有自己的鍵值(例如 PRJ-142 格式),任務之間的「阻擋 / 被阻擋」相依關係可直接在看板上設定,無需技術設定。
我能追蹤已工作的時間與團隊產能嗎?
可以,工時追蹤是原生功能,不是另購的附加元件。您可以依任務、成員與專案檢視記錄的工時,並查看工作負荷,避免在下一個衝刺中超載任何人。
工作流程是什麼樣子?待辦清單、看板、衝刺如何銜接?
待辦清單收錄所有尚未排程的工作。您可以把任務拖進一個有開始與結束日期的衝刺,在看板上依狀態欄追蹤;衝刺結束時可查看燃盡圖與 velocity。里程碑與甘特圖則呈現專案的長期全貌。
同一個帳號下能管理多個團隊或專案嗎?
可以。每個專案都有自己的鍵值、看板與衝刺,各項指標(進度、燃盡、velocity、逾期與被阻擋的任務)皆依所選專案顯示。專案清單會列出同一帳號下進行中的所有工作。
免費試用如何運作?
無需信用卡即可建立帳號。試用期間可使用包含衝刺、甘特圖、看板與工時追蹤在內的完整功能,以真實團隊評估,而非示範資料。
誰能看到我的任務?
成員權限依角色設定,每位成員只能檢視其被授權的專案與任務。任務留言與活動紀錄都在同一個工作空間中,方便團隊與利害關係人協作。

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