Häufig gestellte Fragen

Eine Projektmanagement-Plattform für Teams: Backlog, Sprints, Kanban-Board, Zeitleiste mit Meilensteinen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Zeiterfassung an der Aufgabe und Team-Auslastung – in einem Abonnement.

Du legst das Projekt an, das einen Schlüssel wie PRJ-142 erhält, richtest im Panel Status, Prioritäten, Labels und Aufgabentypen ein, fügst dein Team hinzu und baust das Backlog auf. Ohne Entwickler.

Es gibt vier Pläne nach Teamgröße: 5, 10, 20 oder 40 Nutzer für 1, 2, 4 oder 8 EUR pro Monat. Alle Funktionen sind in jedem Plan enthalten. Die ersten 6 Monate sind kostenlos, ohne Karte und ohne Jahresbindung.

Nein. Es gibt keinen Dateiimport, keinen Konnektor und kein Feld-Mapping. Du baust deine Struktur direkt in der Plattform neu auf: Projekte, Status, Backlog und Sprints. Ein Pilotprojekt ist ein guter Anfang.

Kanban-Board, Backlog, Sprints, die Projekt-Zeitleiste mit Meilensteinen, Team-Auslastung und die Seite „Meine Arbeit“ sowie die Berichtsseiten. Eine Listen- oder Kalenderansicht gibt es nicht.

Du startest einen Sprint, arbeitest auf dem Board und schließt ihn ab; pro Projekt ist höchstens ein Sprint aktiv. Beim Abschließen legst du fest, wohin offene Aufgaben gehen. Burndown und Velocity werden aus Story Points und dem Zeitpunkt berechnet, zu dem Aufgaben einen Erledigt-Status erreichen.

Ja, mit Abhängigkeiten „blockiert / wird blockiert von“ (Finish-to-Start). Die Plattform berechnet keinen kritischen Pfad und verschiebt Termine nicht automatisch, wenn eine Aufgabe sich verzögert.

Du erfasst Zeit direkt an der Aufgabe, in Minuten, mit Datum und Notiz. Der Zeitbericht zeigt Stunden je Projekt und je Mitglied. Es gibt keinen Timer, keine Freigabe von Zeiten, keine Stundensätze und keine Kostenrechnung je Kunde.

Einen Gesundheitswert von 0 bis 100, eine Risikostufe (niedrig, mittel, hoch), die Zahl überfälliger, blockierter und in den nächsten 7 Tagen fälliger Aufgaben sowie ein Budget-Überschreitungsrisiko. Sie werden nach festen Regeln aus den Projektdaten berechnet, nicht von einem KI-Modell. Empfehlungen und Statuszusammenfassung erscheinen auf Englisch.

Nein. 4myprojects verschickt keine E-Mail-, Push- oder In-App-Benachrichtigungen. Änderungen siehst du im Aktivitätsprotokoll des Projekts und in den Kommentaren der Aufgabe.

Nein. Es gibt weder Dateiexport noch eine öffentliche API für Kunden. Berichte, Diagramme und Kennzahlen liest du im Panel.

Nein. 4myprojects hat keine Konnektoren zu externen Tools. Alles – Aufgaben, Sprints, Meilensteine, Zeiterfassung – liegt in derselben Plattform.

Auf Servern in der Europäischen Union, ohne Übermittlung außerhalb der Union.

Alle Mitglieder des Firmenkontos. Die Daten sind strikt pro Firmenkonto getrennt, es gibt aber keine Zugriffsrollen pro Projekt und keine externen Gastkonten.

Das Aktivitätsprotokoll hält Autor, Aktion und Zeitpunkt jeder Änderung fest. Aufgaben, Kommentare, Zeiteinträge und Projekte können jedoch gelöscht werden, und Gelöschtes ist aus der Plattform entfernt.

Mit E-Mail und Passwort. Für bestehende Konten kannst du auch „Mit Google fortfahren“ nutzen.