Projektmanagement-Software ohne Tool-Chaos

Planen Sie Sprints, pflegen Sie ein nach Priorität geordnetes Backlog, behalten Sie die Auslastung im Blick und liefern Sie Meilensteine aus einem einzigen Portal. Board und Aktivitätsprotokoll zeigen, wo die Arbeit steht — ohne Statusmeetings.

Kostenlos starten · 2 Minuten · ohne Karte

Alle Funktionen inklusive, 6 Monate gratis, ohne Karte und ohne Jahresbindung. Projektstruktur, Sprints und Backlog legen Sie direkt in der Plattform an, jedes Projekt mit eigenem Schlüssel. In der EU gehostet, standardmäßig DSGVO-konform.

Sprint + Kanban
Gantt mit Abhängigkeiten
Native Zeiterfassung
Projekt-Dashboard
Dashboard
● Live
148Aufgaben
In ArbeitErledigtReviewBlockiert
Aktive Projekte
8
3 kurzfristig
Frist heute
4
2 abgeschlossen
Erfasste Stunden/Woche
342h
12 Mitglieder
Sprint-Fortschritt
68%
5 Tage übrig
Aktive ProjekteAlle anzeigen →
Redesign Platform
4 Mitglieder15 mar
API v3 Migration
3 Mitglieder28 mar
Mobile App Beta
5 Mitglieder10 apr
Team
AM
Ana M.
PM
12 Aufgaben
MR
Mihai R.
Dev
18 Aufgaben
ED
Elena D.
Design
8 Aufgaben
Letzte Aktivität
Aufgabe abgeschlossen: Auth Flow
1h
Kommentar: API spec
3h
Abhängigkeit hinzugefügt: #247
5h
Sprint-Review geplant
1d

Was ist 4myprojects

4myprojects ist eine Projektmanagement-Plattform, die Sprint-Planung, Kanban- und Scrum-Boards, ein Gantt mit Meilensteinen und Abhängigkeiten, das Backlog, native Zeiterfassung und Teamauslastung in einem einzigen Abo vereint. Sie ersetzt den Stapel aus Jira und Add-ons durch ein Werkzeug, gehostet in der EU. Die Tarife beginnen bei etwa 1 Euro pro Monat für 5 Nutzer, mit allen Funktionen in jedem Tarif.

Was Sie mit 4myprojects tun können

  • Sprints planen und das Backlog nach Priorität, Vorgangstyp und Labels ordnen.
  • Den Plan im Gantt mit Meilensteinen und blockierenden Abhängigkeiten sowie auf Kanban- und Scrum-Boards einsehen.
  • Zeit nativ erfassen — pro Aufgabe, pro Mitglied, pro Projekt — ohne separates Add-on.
  • Ressourcen und Teamauslastung steuern, damit niemand überlastet wird.
  • Aufgaben mit Abhängigkeiten « blockiert / blockiert von » verknüpfen, damit Blocker früh sichtbar werden.
  • Sprints mit Burndown und Velocity abschließen und Unerledigtes ins Backlog zurückgeben.
  • Zeitberichte, Auswertungen und das Aktivitätsprotokoll in jedem Projekt lesen.
  • Jira plus Add-ons (Zeiterfassung, Gantt) durch ein einziges Werkzeug ersetzen.

Vorteile

  • Alle Werkzeuge in einem Abo, ohne versteckte Add-ons.
  • Native Zeiterfassung inklusive, kein separat abgerechnetes Modul.
  • Backlog, Sprints, Gantt mit Meilensteinen und Teamauslastung im selben Produkt.
  • Aufgabenabhängigkeiten und Aktivitätsprotokoll sind im Tarif enthalten, nicht nur im Enterprise-Paket.
  • Daten in der EU gehostet, ohne Übermittlung außerhalb der Union.
  • Tarife für 5, 10, 20 oder 40 Nutzer, mit allen Funktionen in jedem Tarif.

Einschränkungen

  • Keine Integrationen mit externen Werkzeugen: keine Anbindung an Git, Chat, Kalender oder Automatisierungsplattformen.
  • Kein großer Marktplatz für Drittanbieter-Erweiterungen.
  • Keine nativen Mobil-Apps — Sie arbeiten im Browser.
  • Am besten für kleine und mittlere Teams — noch nicht für komplexe unternehmensweite Einführungen.

So funktioniert es (3 Schritte)

  1. 1

    Projektstruktur aufbauen

    Projekt öffnen, Status, Prioritäten, Labels und Vorgangstypen festlegen und dann das Backlog anlegen. Ein automatischer Import aus einem anderen Werkzeug gibt es nicht: Die Struktur wird direkt in der Plattform neu angelegt.

  2. 2

    Sprint planen

    Die Aufgaben des Sprints aus dem Backlog ziehen, mit Abhängigkeiten « blockiert / blockiert von » verknüpfen und vor dem Start die Teamauslastung prüfen.

  3. 3

    Echten Fortschritt verfolgen

    Das Board zeigt, wo jede Aufgabe steht, das Zeitbuch summiert die Stunden pro Aufgabe und pro Mitglied, und mit dem Sprintabschluss erhalten Sie Burndown und Velocity.

4myprojects vs. Jira, Monday, Asana, ClickUp

Ein Vergleich der wichtigsten Funktionen und des Einstiegspreises. 4myprojects liefert nativ, wofür Wettbewerber ein Add-on oder einen höheren Tarif verlangen.

Funktion
Empfohlen
4myprojects
JiraMondayAsanaClickUp
Sprint-Planung + Backlog-PrioritätenEnthaltenEnthaltenAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifEnthalten
Gantt mit AbhängigkeitenEnthaltenEnthaltenAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifEnthalten
Kanban- + Scrum-BoardEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
Native ZeiterfassungEnthaltenAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifNicht verfügbarEnthalten
KI-Priorisierung im BacklogNicht verfügbarAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer Tarif
OKR- und ZielverfolgungNicht verfügbarAdd-on / höherer TarifNicht verfügbarEnthaltenEnthalten
Öffentliche, teilbare RoadmapNicht verfügbarAdd-on / höherer TarifAdd-on / höherer TarifNicht verfügbarNicht verfügbar
Workload- + KapazitätsplanungEnthaltenAdd-on / höherer TarifEnthaltenEnthaltenEnthalten
EnthaltenAdd-on oder höherer TarifNicht verfügbar

* Wettbewerbsdaten sind zum Zeitpunkt der Erstellung öffentlich einsehbar. KI- und erweiterte Funktionen sind bei Mitbewerbern oft Enterprise-Tarifen vorbehalten oder werden als Add-on verkauft (Atlassian Intelligence, Monday-KI-Credits, ClickUp Brain).

All-in-one

Komplettes Projektmanagement in einem Abo

Alle Werkzeuge, die Ihr Team zum Liefern braucht: Sprints, Gantt, Kanban, Zeiterfassung, Abhängigkeiten, Meilensteine und Lieferberichte — in einem Produkt, nicht in vier Abos. Priorität, Abhängigkeiten und erfasste Stunden liegen auf derselben Aufgabe, sodass das Board selbst zeigt, was den Sprint blockiert.

  • Sprint-Planung + Gantt + Kanban an einem Ort
  • Backlog mit Prioritäten, Labels und Ticket-Typen
  • Zeiterfassung, Auslastung und Kapazität pro Mitglied
  • Aufgaben-Abhängigkeiten, Meilensteine und Sprint-Burndown
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Transparente Pläne für Ihr Team

Starten Sie mit einem Basisplan und wachsen Sie, wenn Ihr Team und Ihre Projekte es erfordern. Keine versteckten Kosten, keine Langzeitverträge — jederzeit wechselbar.

Start
€1/Monat
  • 5 Nutzer
  • 1 Firma
  • 10 MB Speicher
  • 100 E-Mails/Monat
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€2/Monat
  • 10 Nutzer
  • 2 Firmen
  • 100 MB Speicher
  • 500 E-Mails/Monat
  • Rechnungsstellung inklusive
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Premium
€8/Monat
  • 40 Nutzer
  • 25 Firmen
  • 2 GB Speicher
  • 10.000 E-Mails/Monat
  • Rechnungsstellung inklusive
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Die Diskussion bleibt an der Aufgabe

Jede Aufgabe hat einen eigenen Kommentar-Thread: Frage und Antwort stehen neben der Anforderung und nicht in einer Nachricht, die später niemand wiederfindet. Das Aktivitätsprotokoll des Projekts zeigt, wer einen Status geändert und wer einen Termin verschoben hat — und wann; die Seite „Meine Arbeit“ bündelt die Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind. Warum etwas entschieden wurde, bleibt am Ticket nachlesbar. Mehr Details

Kommentare an der AufgabeAktivitätsprotokollWer hat wann geändertVerantwortlich für die AufgabeLabels an der AufgabeMeine Arbeit

Ein Workflow in der Form Ihres Prozesses

Jede Aufgabe erhält einen kurzen Schlüssel wie PRJ-142, den man in einem Gespräch oder in einem Bericht leicht zitiert. Status, Vorgangstypen, Prioritäten und Labels konfigurieren Sie im Panel, damit die Spalten des Kanban-Boards Ihrem tatsächlichen Ablauf entsprechen. Abhängigkeiten („blockiert / blockiert von“) zeigen, was noch nicht starten kann, und das Backlog hält den Rest geordnet, bis er an der Reihe ist. Mehr Details

Aufgabenschlüssel PRJ-142Kanban-BoardBacklogKonfigurierbare StatusTypen und PrioritätenAbhängigkeiten

Erst in Sprints und Zeitplan planen, dann messen

Sprint starten, Sprint schließen — Burndown und Velocity des Teams stehen ohne separate Tabelle bereit. Die Gantt-Ansicht mit ihren Meilensteinen zeigt den Projektstand über die lange Strecke, das Workload-Bild sagt, wer ausgelastet ist und wer noch Luft hat. Die erfassten Zeiten auf den Aufgaben summieren sich im Zeitbericht — pro Mitglied und pro Projekt. Mehr Details

SprintsBurndownVelocityGantt und MeilensteineTeam-WorkloadZeiterfassung und Bericht
Sprint-Planung

Den Sprint mit Daten planen, nicht aus dem Gedächtnis

Das Backlog hält Priorität, Label und Typ jedes Tickets an einem Ort, sodass die Planung nicht damit beginnt, Entscheidungen aus Chats zu rekonstruieren. Tickets werden über Beziehungen vom Typ blockiert / blockiert von verknüpft, die dem Projekt zugewiesenen Ressourcen zeigen die Auslastung Ihres Teams, bevor Sie zusagen, und beim Sprint-Abschluss zeigen Burndown und Velocity, was geliefert wurde — gemessen an dem, was zugesagt war.

Backlog mit Prioritäten und LabelsAbhängigkeiten blockiert / blockiert vonBurndown und Velocity beim Abschluss

In jedem bezahlten Plan enthalten.

Für Lieferung gebaut

Teams, die mit 4myprojects liefern

Backlog, Sprints, Kanban-Board, Gantt mit Meilensteinen, Zeiterfassung und Auswertungen — in einem Produkt.

Software & Engineering

Sprints direkt aus dem Backlog geplant, mit deklarierten Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Nach dem Sprintabschluss bleiben Burndown und Velocity, Unfertiges wandert zurück ins Backlog.

Scrum + KanbanBurndown & VelocityAufgaben-Abhängigkeiten

Marketing- & Kreativ-Agenturen

Kampagnen-Pipeline mit Gantt-Terminen und einem Meilenstein je Liefergegenstand. Der Retainer läuft über die gebuchten Stunden, Briefings und Entscheidungen stehen in den Kommentaren der Aufgabe.

Zeiterfassung je ProjektGantt mit MeilensteinenKommentare an der Aufgabe

Beratung & Professional Services

Projekte nach Meilensteinen, gebuchte Stunden je Aufgabe und je Berater. Ressourcen werden dem Projekt zugeordnet, die Auslastung ist vor jeder Terminzusage sichtbar.

Meilensteine je ProjektStunden je Aufgabe und PersonTeamauslastung

Bau & Engineering

Gantt mit Meilensteinen je Ausführungsphase und deklarierten Abhängigkeiten, damit blockierende Phasen früh sichtbar werden. Ressourcen je Projekt, Aktivitätsjournal für jede Änderung.

Gantt + MeilensteineBlockierende AbhängigkeitenAktivitätsjournal

Produkt & Design

Ein einziges Backlog, geordnet nach Priorität, Vorgangstyp und Labels; daraus entsteht der Sprint. Meilensteine halten den Quartalsplan, die Diskussion bleibt in den Kommentaren am Ticket.

Backlog nach PrioritätLabels und VorgangstypenSprint-Burndown

Operations & PMO

Sicht über alle Projekte mit ihren Kennzahlen und konsolidierter Auslastung je Team. Auswertungen und Diagramme im Panel zeigen gebuchte Stunden und Fortschritt.

Kennzahlen je ProjektAuslastung je TeamAuswertungen und Diagramme

Frequently asked questions

Quick answers on how 4myprojects works for your team — sprints, board, reports, pricing.

How does 4myprojects compare to Jira or Asana?
4myprojects ships in a single subscription what competitors charge for in higher tiers or as add-ons: sprint planning, Gantt with dependencies and milestones, native time tracking, a prioritised backlog, sprint burndown and velocity. Entry pricing undercuts Jira ($8.60), Monday ($12), Asana ($10.99) and ClickUp ($7).
How do I see what is blocking delivery?
Tasks link to each other with blocks / blocked by relations, so the board shows straight away what has stalled and why. Every project carries a health score from 0 to 100 and a risk level — low, medium or high — computed from overdue and blocked tasks, completion rate and budget, plus the list of tasks due in the next 7 days. The burndown shows how the sprint is tracking against what you committed to, and the activity trail shows chronologically what changed.
What can I configure myself, without a developer?
Task statuses, priorities, labels and issue types are editable lookups in the panel, per team. Every project gets its own key (PRJ-142 style), and task dependencies — blocks / blocked by — are set straight on the board, with no technical setup.
Can I track time worked and team capacity?
Yes — time tracking is native, not a separate add-on. See hours per task, per member, per project, plus workload and capacity dashboards so you don't overcommit anyone in the next sprint.
What does the workflow look like — backlog, board, sprint?
The backlog holds everything not yet scheduled. From there you pull tasks into a sprint with a start and a close date, track them on the Kanban board by status column, and on close you get burndown and velocity. Milestones and the Gantt view give the long-range picture.
Can I run multiple teams or projects under one account?
Yes, unlimited. Every project has its own key, its own board and its own sprints, and the indicators — health score, risk level, progress, burndown, velocity, overdue and blocked tasks — are read on the selected project. The project list shows everything in flight under the same account.
How does the free trial work?
No card required, 2-minute setup. Every feature included free for 6 months, no yearly commitment — sprints, Gantt, Kanban, time tracking — so you can evaluate with your real team, not a demo dataset.
Is data hosted in the EU?
Yes. Data is kept on servers in the European Union (Finland), with no transfer outside the Union. There is no self-hosted edition and no file export.

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