Plan sprints, keep the backlog prioritised, track workload and hit milestones from one portal. The board and the activity trail show where the work stands — no status meetings.
Start free · 2 minutes · no card
Every feature included, 6 months free, no card and no yearly commitment. You rebuild your project structure, sprints and backlog directly in the platform, each project with its own key. EU-hosted, GDPR by default.
4myprojects is a project-management platform that brings sprint planning, Kanban/Scrum boards, a Gantt with milestones and dependencies, the backlog, native time tracking and team workload together in a single subscription. It replaces the Jira-plus-add-ons stack with one tool, hosted in the EU. Plans start at about 1 EUR per month for 5 users, with every feature included.
Open the project, set your statuses, priorities, labels and issue types, then build the backlog. There is no automatic import from another tool: you recreate the structure directly in the platform.
Pull the sprint's tasks out of the backlog, link them with blocks / blocked-by dependencies and check the team workload before you start.
The board shows where every task stands, the worklog rolls hours up per task and per member, and closing the sprint leaves you the burndown and the velocity.
A comparison on key capabilities and entry price. 4myprojects ships natively what competitors charge for as an add-on or higher plan.
| Capability | Recommended 4myprojects | Jira | Monday | Asana | ClickUp |
|---|---|---|---|---|---|
| Sprint planning + backlog priorities | Included | Included | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Included |
| Gantt with dependencies | Included | Included | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Included |
| Kanban + Scrum board | Included | Included | Included | Included | Included |
| Native time tracking | Included | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Not available | Included |
| AI backlog priority & auto status | Not available | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan |
| Native OKR / goal tracking | Not available | Add-on / higher plan | Not available | Included | Included |
| Public, shareable roadmap | Not available | Add-on / higher plan | Add-on / higher plan | Not available | Not available |
| Workload + capacity planning | Included | Add-on / higher plan | Included | Included | Included |
* Competitor data is public at the time of writing. AI and advanced capabilities are often reserved for Enterprise tiers or sold as add-ons (Atlassian Intelligence, Monday AI credits, ClickUp Brain).
Tutti gli strumenti di cui il tuo team ha bisogno per consegnare: sprint, Gantt, Kanban, time tracking, dipendenze, milestone e report di consegna — in un unico prodotto. Priorità, dipendenze e ore registrate stanno sullo stesso task, così è la board stessa a mostrare cosa blocca lo sprint.
Inizia con un piano base e cresci man mano che il team e i progetti si espandono. Nessun costo nascosto, nessun contratto a lungo termine — cambi piano quando vuoi.
Ogni attività ha il proprio thread di commenti: domanda e risposta stanno accanto al requisito e non in un messaggio che poi nessuno ritrova. Il registro attività del progetto mostra chi ha cambiato uno stato, chi ha spostato una scadenza e quando, mentre la pagina «Il mio lavoro» raccoglie le attività di cui sei responsabile. Il motivo di una decisione resta leggibile sul ticket. Vedi dettagli
Ogni attività riceve una chiave breve, del tipo PRJ-142, facile da citare in una conversazione o in un report. Stati, tipi, priorità ed etichette si configurano dal pannello, così le colonne della board Kanban somigliano al modo in cui lavora davvero il team. Le dipendenze «blocca / bloccata da» mostrano cosa non può ancora partire e il backlog tiene in ordine il resto finché non arriva il suo turno. Vedi dettagli
Avvii uno sprint, lo chiudi e hai già burndown e velocity del team, senza un foglio di calcolo a parte. Il Gantt con i suoi traguardi mostra come procede il progetto sul lungo periodo, mentre il carico di lavoro dice chi è sovraccarico e chi ha ancora spazio. Le ore registrate sulle attività confluiscono nel report tempi, per membro e per progetto. Vedi dettagli
Il backlog tiene in un solo posto priorità, etichetta e tipo di ogni task, così la pianificazione non parte dal ricostruire le decisioni prese in chat. I task si collegano tra loro con relazioni blocca / bloccato da, le risorse assegnate al progetto mostrano il carico del team prima che tu ti impegni, e alla chiusura dello sprint burndown e velocity mostrano quanto è stato consegnato rispetto a quanto era stato promesso.
Incluso in ogni piano a pagamento.
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