Documentazione
Tutto ciò che serve al tuo team per lavorare con 4myprojects: dal primo progetto agli sprint, al Gantt e alla registrazione delle ore.
Guida introduttiva
Passaggi essenziali per il primo progetto
Crei l'account, inviti il team e apri il primo progetto, che riceve automaticamente una chiave propria, in stile PRJ-142. Poi configuri stati, priorità, etichette e tipi di attività dalle anagrafiche, costruisci il backlog e avvii il primo sprint.
Come è strutturato il lavoro
Progetti, milestone, sprint e attività
Il lavoro è organizzato su quattro livelli: il progetto, le sue milestone, gli sprint e le attività. Ogni attività ha stato, priorità, tipo ed etichette, può dipendere da un'altra (blocca / bloccata da) e raccoglie ore registrate, commenti e voci nel diario delle attività. 4myprojects non espone un'API pubblica e non rilascia chiavi API ai clienti: si lavora dal pannello.
Tutto il flusso in un unico posto
Che cosa sostituisce i connettori
4myprojects non si collega a repository Git, applicazioni di chat, calendari o piattaforme di automazione: non esistono connettori esterni e nessun dato viene inviato a servizi di terze parti. In compenso tiene in un unico posto ciò che di solito è sparso: la board Kanban, il backlog, gli sprint, il Gantt con le milestone, le dipendenze tra attività, le ore registrate, i commenti e il diario delle attività. L'account resta quello dell'ecosistema 4b2b, quindi il team accede al pannello con le credenziali che ha già.
Board, backlog e sprint
Il ciclo di consegna, passo per passo
Il backlog contiene tutto ciò che non è ancora pianificato; da lì porti le attività nello sprint. La board Kanban le mostra per colonna, con stato, priorità, tipo ed etichette. Alla chiusura dello sprint restano il burndown e la velocity, e ciò che non è stato completato torna nel backlog.
Onboarding
Piano di avvio e attivazione
L'ordine che funziona: costruisci la struttura dei progetti e le milestone, configuri le anagrafiche (stati, priorità, etichette, tipi), assegni le risorse per progetto e verifichi il carico del team, poi pianifichi il primo sprint. Dopo la prima settimana di registrazione delle ore hai già i report di tempo per attività e per persona.
Passare da un altro strumento
Come ricostruisci la tua struttura
Non esiste un import automatico: 4myprojects non preleva dati da Jira, Asana, Monday o ClickUp e non legge file CSV. Ricostruisci la struttura direttamente nella piattaforma e, in pratica, è rapido se parti dallo sprint attivo e dal backlog aperto: il resto dello storico può restare nel vecchio strumento come archivio.
Formazione del team
Che cosa impara ogni ruolo
L'amministratore impara le anagrafiche e la struttura dei progetti; il project manager lavora su backlog, sprint, Gantt con milestone e carico del team; i membri restano nella propria pagina di lavoro, dove vedono le attività, registrano le ore e commentano. Il modo più semplice per esercitarsi è un progetto di prova, separato da quelli reali.
Stack e hosting
Su cosa gira la piattaforma
Il frontend gira su Next.js, il servizio progetti su FastAPI e i dati sono in PostgreSQL. Tutto viene eseguito in container Docker dietro un gateway che valida gli accessi, su server nell'Unione Europea.