Dokumentation
Alles, was Ihr Team braucht, um mit 4myprojects zu liefern: vom ersten Projekt bis zu Sprints, Gantt und Zeiterfassung.
Erste Schritte
Die wichtigsten Schritte zum ersten Projekt
Sie richten Ihr Konto ein, laden das Team ein und öffnen das erste Projekt, das automatisch einen eigenen Schlüssel im Stil PRJ-142 erhält. Danach konfigurieren Sie Status, Prioritäten, Labels und Vorgangstypen aus den Nachschlagelisten, bauen das Backlog auf und starten den ersten Sprint.
Aufbau der Arbeit
Projekte, Meilensteine, Sprints und Aufgaben
Die Arbeit ist auf vier Ebenen organisiert: Projekt, Meilensteine, Sprints und Aufgaben. Jede Aufgabe hat Status, Priorität, Typ und Labels, kann von einer anderen abhängen (blockiert / blockiert von) und sammelt Zeitbuchungen, Kommentare und Einträge im Aktivitätsjournal. 4myprojects stellt keine öffentliche API bereit und vergibt keine API-Schlüssel an Kunden — gearbeitet wird im Panel.
Der gesamte Ablauf an einem Ort
Was die Konnektoren ersetzt
4myprojects verbindet sich nicht mit Git-Repositories, Chat-Anwendungen, Kalendern oder Automatisierungsplattformen — es gibt keine externen Konnektoren und es werden keine Daten an Dritte übertragen. Stattdessen liegt an einer Stelle, was sonst verstreut ist: Kanban-Board, Backlog, Sprints, Gantt mit Meilensteinen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Zeiterfassung, Kommentare und Aktivitätsjournal. Das Konto ist dasselbe wie im 4b2b-Ökosystem, das Team meldet sich also mit den vorhandenen Zugangsdaten am Panel an.
Board, Backlog und Sprints
Der Lieferzyklus Schritt für Schritt
Im Backlog liegt alles, was noch nicht geplant ist; von dort ziehen Sie Aufgaben in den Sprint. Das Kanban-Board zeigt sie nach Spalten, mit Status, Priorität, Typ und Labels. Nach dem Sprintabschluss bleiben Burndown und Velocity, und was nicht fertig wurde, wandert zurück ins Backlog.
Onboarding
Start- und Aktivierungsplan
Die bewährte Reihenfolge: Projektstruktur und Meilensteine anlegen, Nachschlagelisten konfigurieren (Status, Prioritäten, Labels, Typen), Ressourcen je Projekt zuordnen und die Auslastung prüfen, dann den ersten Sprint planen. Nach der ersten Woche mit Zeiterfassung haben Sie bereits Auswertungen je Aufgabe und je Mitarbeiter.
Wechsel von einem anderen Werkzeug
Wie Sie Ihre Struktur neu aufbauen
Einen automatischen Import gibt es nicht: 4myprojects übernimmt keine Daten aus Jira, Asana, Monday oder ClickUp und liest keine CSV-Dateien. Sie bauen die Struktur direkt in der Plattform neu auf — das geht schnell, wenn Sie mit dem laufenden Sprint und dem offenen Backlog beginnen; der Rest der Historie kann als Archiv im alten Werkzeug bleiben.
Team-Schulung
Was jede Rolle lernt
Administratoren lernen die Nachschlagelisten und die Projektstruktur; Projektleiter arbeiten mit Backlog, Sprints, Gantt mit Meilensteinen und Teamauslastung; Teammitglieder bleiben auf ihrer eigenen Arbeitsseite, sehen dort ihre Aufgaben, buchen Zeit und kommentieren. Zum Üben eignet sich am besten ein Testprojekt, getrennt von den echten.
Stack und Hosting
Worauf die Plattform läuft
Das Frontend läuft auf Next.js, der Projektdienst auf FastAPI, die Daten liegen in PostgreSQL. Alles läuft in Docker-Containern hinter einem Gateway, das den Zugriff prüft, auf Servern in der Europäischen Union.