Zeiterfassung
Timer direkt aus der Aufgabe starten/stoppen, manuelle nachträgliche Erfassung, Stunden je Aufgabe und je Projekt summiert. Vergleiche geschätzte mit tatsächlichen Stunden und passe die Planung für den nächsten Sprint an.
4myprojects Lösungen · Tracking
Tracking und Auswertung — Zeiterfassung, Dashboards und Berichte im Panel
Miss den echten Fortschritt, statt ihn zu schätzen. Zeiterfassung pro Aufgabe, Dashboards für Blocker und KPIs, Zeitbericht je Aufgabe und je Person — direkt im Panel.
Ohne harte Zahlen sieht jedes Projekt „fast fertig" aus. 4myprojects sammelt geleistete Stunden, Aufgabenstatus und Teamgeschwindigkeit an einem Ort — und macht daraus Dashboards, die zeigen, wo du wirklich stehst. Im Zeitbericht siehst du, wohin die Stunden tatsächlich geflossen sind — je Aufgabe und je Person. Die Zeiterfassung ist DSGVO-konform und in der EU gehostet.
Echte Daten statt Eindrücke
Projekt-Dashboards
Projektfortschritt, aktive Blocker und Teamgeschwindigkeit, dazu die aus den Projektdaten berechneten Kennzahlen: ein Health Score von 0 bis 100, ein Risikoniveau und die in den nächsten 7 Tagen fälligen Aufgaben. Du liest sie je Projekt oder auf Portfolio-Ebene.
Berichte und Kennzahlen
Zeitbericht je Aufgabe und je Person, Projektkennzahlen, Burndown und Velocity je Sprint. Berichte, Diagramme und Übersichten sind eigene Seiten im Panel — auf denselben Daten wie das Dashboard, zusammen mit regelbasierten Priorisierungsvorschlägen und einer aus den Projektzahlen zusammengesetzten Statuszusammenfassung.
So misst du den Fortschritt in 4myprojects
Zeit an der Aufgabe erfassen
Starte den Timer direkt aus der Aufgabe oder trage die Stunden nachträglich ein. Die Stunden summieren sich je Aufgabe und je Projekt und speisen den Zeitbericht je Person.
Projektkennzahlen lesen
Öffne das Projekt und sieh den Health Score von 0 bis 100, das Risikoniveau, die in den nächsten 7 Tagen fälligen Aufgaben sowie das Budget gegenüber den Kosten der erfassten Stunden. Alles wird deterministisch nach festen Schwellenwerten aus den Projektdaten berechnet.
Berichte im Panel lesen
Öffne die Berichtsseite für die Zeit je Aufgabe und je Person, die Burndown- und Velocity-Diagramme und die Projektkennzahlen. Dieselben Daten wie im Dashboard, nur anders geschnitten.
Vorteile
- Native Zeiterfassung pro Aufgabe, enthalten — kein Add-on und kein höherer Tarif.
- Health Score 0–100, Risikoniveau und Fälligkeiten in 7 Tagen, deterministisch aus den Projektdaten berechnet.
- Zeitbericht je Aufgabe und je Person, Burndown und Velocity je Sprint — enthalten.
- Berichte, Diagramme und Projektkennzahlen als eigene Seiten im Panel, auf denselben Daten.
Nachteile
- Es gibt keinen PDF- oder Excel-Export und keine Daten-API für Kund:innen — Berichte liest du im Panel.
- Keine Finanzprognose (Forecasting) über Burn-Rate und Budget vs. Ist hinaus.
- Die Priorisierungsvorschläge und die Statuszusammenfassung werden in englischer Sprache erzeugt, unabhängig von der Sprache des Marktes.
Kurzes Fazit
Passend für Teams, die echte Zeitmessung und Projektkennzahlen direkt im Panel lesen wollen. Weniger geeignet, wenn du automatische Exporte, per E-Mail versendete Berichte oder BI-Modellierung in einem externen Tool brauchst.
Spezifikationen
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Zeiterfassung | Timer pro Aufgabe + nachträgliche Erfassung |
| Zeitbericht | Je Aufgabe und je Person |
| Dashboards | Projekt und Portfolio, auf denselben Daten |
| Berichte | Seiten für Berichte, Diagramme und Übersichten im Panel |
| Sprint | Burndown und Velocity |
| Kennzahlen | Health Score 0–100, Risikoniveau, fällig in 7 Tagen |
| Limits | Unbegrenztes Tracking in den kostenpflichtigen Tarifen |
Vergleich
| Dimension | 4myprojects | Wettbewerber |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Nativ, im Tarif enthalten | Jira/Asana: Add-on oder höherer Tarif |
| Zeitberichte | Je Aufgabe und je Person, enthalten | ClickUp: Zeitauswertung erst in den höheren Tarifen |
| Burndown und Velocity | Für jeden Sprint, enthalten | Jira: enthalten, Zeiterfassung aber weiter per Plugin |
| Projektkennzahlen | Health Score, Risikoniveau und Fälligkeiten in 7 Tagen, enthalten | ClickUp: eingeschränkte Dashboards im Gratis-Tarif |
Häufige Fragen
Ist die Zeiterfassung enthalten oder ein Add-on?
Sie ist nativ und in den kostenpflichtigen Tarifen enthalten. Du startest den Timer direkt aus der Aufgabe oder trägst die Stunden nachträglich ein — ohne separates Plugin wie bei Jira oder Asana.
Kann ich sehen, wohin die Stunden geflossen sind?
Ja. Der Zeitbericht summiert die Zeiterfassungen je Aufgabe und je Person, sodass du siehst, wo der Aufwand in diesem Sprint oder Projekt gelandet ist.
Kann ich die Daten nach Excel oder über eine API holen?
Nein. Es gibt weder einen Excel- oder PDF-Export noch eine Daten-API für Kund:innen. Berichte, Diagramme und Kennzahlen liest du im Panel.
Kann ich komplexe individuelle Berichte erstellen?
Die Berichte decken Zeit je Aufgabe und je Person, Burndown und Velocity je Sprint sowie Projektkennzahlen ab. Einen Generator für individuelle Berichte und BI-Modellierung gibt es nicht.
Woran erkenne ich, dass ein Projekt in Schieflage ist?
Das Projekt hat einen Health Score von 0 bis 100 und ein Risikoniveau — niedrig, mittel oder hoch — berechnet nach festen Schwellenwerten aus überfälligen und blockierten Aufgaben, der Abschlussquote und dem Risiko einer Budgetüberschreitung. Daneben siehst du die in den nächsten 7 Tagen fälligen Aufgaben. Nichts verlässt das System: Die Kennzahlen liest du im Panel.
Aktualisiert am 10. Juni 2026
Sieh, wo du wirklich stehst
Echtzeit-Dashboards für jedes Projekt, ohne manuelle Berichte einzurichten.