Documentație

Îți creezi contul, îți inviți echipa și deschizi primul proiect, care primește automat o cheie proprie, de tip PRJ-142. Apoi îți configurezi din nomenclatoare statusurile, prioritățile, etichetele și tipurile de task, îți construiești backlogul și pornești primul sprint.

Munca se organizează pe patru niveluri: proiectul, jaloanele lui, sprinturile și taskurile. Fiecare task are status, prioritate, tip și etichete, poate depinde de altul (blochează / blocat de) și strânge pontaje, comentarii și intrări în jurnalul de activitate. 4myprojects nu expune un API public și nu emite chei de API pentru clienți — lucrezi din panou.

4myprojects nu se conectează la depozite Git, la aplicații de chat, la calendare sau la platforme de automatizare — nu are conectori externi și nu trimite datele tale către servicii externe. În schimb ține într-un singur loc ceea ce altfel stă împrăștiat: boardul Kanban, backlogul, sprinturile, Gantt-ul cu jaloane, dependențele dintre taskuri, pontajul, comentariile și jurnalul de activitate. Contul rămâne același din ecosistemul 4b2b, deci echipa intră în panou cu datele de acces pe care le are deja.

Backlogul ține tot ce nu e încă planificat; de acolo tragi taskurile în sprint. Boardul Kanban le arată pe coloane, cu status, prioritate, tip și etichete. La închiderea sprintului rămân burndown-ul și velocity, iar ce n-a fost terminat se întoarce în backlog.

Ordinea care funcționează: îți ridici structura de proiecte și jaloanele, îți setezi nomenclatoarele (statusuri, priorități, etichete, tipuri), îți aloci resursele pe proiect și verifici încărcarea echipei, apoi planifici primul sprint. După prima săptămână de pontaj ai deja rapoarte de timp pe task și pe membru.

Nu există import automat: 4myprojects nu preia date din Jira, Asana, Monday sau ClickUp și nu citește fișiere CSV. Îți recreezi structura direct în platformă și, în practică, merge repede dacă începi cu sprintul activ și cu backlogul deschis — restul istoricului poate rămâne în instrumentul vechi, ca arhivă.

Administratorul învață nomenclatoarele și structura de proiecte; project managerul lucrează pe backlog, sprinturi, Gantt cu jaloane și încărcarea echipei; membrii echipei stau în pagina lor de lucru, unde își văd taskurile, își trec pontajul și comentează. Cel mai simplu mod de a exersa e un proiect de test, separat de cele reale.

Frontendul este pe Next.js, serviciul de proiecte pe FastAPI, iar datele stau în PostgreSQL. Totul rulează containerizat cu Docker, în spatele unui gateway care validează accesul, pe servere din Uniunea Europeană.