Questions fréquentes

Questions fréquentes

Réponses sur 4myprojects : comment démarrer, comment planifier et suivre le travail, quels indicateurs vous obtenez, combien ça coûte et ce que la plateforme ne fait pas.

Démarrage et abonnements

Qu'est-ce que 4myprojects ?
Une plateforme de gestion de projet pour les équipes : backlog, sprints, tableau Kanban, chronologie avec jalons, dépendances entre tâches, saisie du temps sur les tâches et charge de l'équipe, dans un seul abonnement.
Comment démarrer un projet ?
Vous créez le projet, qui reçoit une clé du type PRJ-142, configurez depuis le panneau les statuts, priorités, étiquettes et types de tâches, puis ajoutez votre équipe et construisez le backlog. Sans développeur.
Combien ça coûte ?
Quatre offres selon la taille de l'équipe : 5, 10, 20 ou 40 utilisateurs, à 1, 2, 4 ou 8 EUR par mois. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque offre. Les 6 premiers mois sont gratuits, sans carte et sans engagement annuel.
Puis-je importer mes projets depuis Jira, Asana ou Monday ?
Non. Il n'y a ni import de fichier, ni connecteur, ni mappage de champs. Vous recréez votre structure directement dans la plateforme : projets, statuts, backlog et sprints. Commencer par un projet pilote aide.

Planification et travail quotidien

Quelles vues sont disponibles ?
Tableau Kanban, backlog, sprints, chronologie du projet avec jalons, charge de l'équipe et page « Mon travail », plus les pages de rapports. Il n'y a pas de vue liste ou calendrier.
Comment fonctionnent les sprints ?
Vous lancez un sprint, travaillez sur le tableau et le clôturez une fois terminé ; un seul sprint peut être actif par projet. À la clôture, vous choisissez où vont les tâches inachevées. Le burndown et la vélocité sont calculés à partir des story points et du moment où les tâches atteignent un statut terminé.
Puis-je lier des tâches entre elles ?
Oui, avec des dépendances « bloque / bloqué par » (finish-to-start). La plateforme ne calcule pas de chemin critique et ne replanifie pas automatiquement les dates quand une tâche glisse.
Comment fonctionne la saisie du temps ?
Vous saisissez le temps directement sur la tâche, en minutes, avec une date et une note. Le rapport de temps montre les heures par projet et par membre. Il n'y a ni chronomètre, ni validation des temps, ni taux horaires, ni calcul de coût par client.

Indicateurs et rapports

Quels indicateurs ai-je sur un projet ?
Un score de santé de 0 à 100, un niveau de risque (faible, moyen, élevé), le nombre de tâches en retard, bloquées et à échéance dans les 7 jours, ainsi qu'un risque de dépassement du budget. Ils sont calculés selon des règles fixes à partir des données du projet, pas par un modèle d'IA. Les recommandations et le résumé d'état s'affichent en anglais.
Suis-je notifié quand quelque chose change ?
Non. 4myprojects n'envoie aucune notification par e-mail, push ou dans l'application. Les changements apparaissent dans le journal d'activité du projet et dans les commentaires des tâches.
Puis-je exporter les données vers Excel, en PDF ou via une API ?
Non. Il n'existe ni export de fichiers ni API publique pour les clients. Les rapports, graphiques et indicateurs se consultent dans le panneau.
Y a-t-il une intégration avec Slack, GitHub ou Google Agenda ?
Non. 4myprojects n'a aucun connecteur vers des outils externes. Tout — tâches, sprints, jalons, temps saisi — se trouve dans la même plateforme.

Données, accès et sécurité

Où les données sont-elles hébergées ?
Sur des serveurs situés dans l'Union européenne, sans transfert hors de l'Union.
Qui voit un projet ?
Tous les membres du compte de l'entreprise. Les données sont strictement isolées par compte d'entreprise, mais il n'y a pas de rôles d'accès par projet ni de comptes invités externes.
Tout l'historique est-il conservé ?
Le journal d'activité enregistre l'auteur, l'action et le moment de chaque modification. Les tâches, commentaires, temps saisis et projets peuvent toutefois être supprimés, et ce qui est supprimé disparaît de la plateforme.
Comment me connecter ?
Avec votre e-mail et votre mot de passe. Pour les comptes existants, vous pouvez aussi utiliser « Continuer avec Google ».
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