Kanban- & Scrum-Boards
Aufgaben in konfigurierbaren Spalten visualisieren, Sprints mit Backlog und Burndown-Chart steuern, den Workflow an die Arbeitsweise deines Teams anpassen — ohne das Tool zu wechseln.
4myprojects Lösungen · Planung
Projektplanung und Organisation — Kanban, Sprints und Gantt
Strukturiere jedes Projekt von der Initiierung bis zur Lieferung. Kanban-Board und Sprints für die tägliche Umsetzung, Gantt für Termine und Abhängigkeiten, Backlog für das, was als Nächstes kommt.
Projektplanung sollte nicht im Kopf einer einzelnen Person liegen. In 4myprojects legst du das Projekt an, zerlegst das Ergebnis in Aufgaben und wählst die Ansicht, die den Fortschritt am besten zeigt — Kanban-Board, Backlog, Sprints oder Gantt — und verknüpfst die Aufgaben dann mit echten Meilensteinen und ausdrücklichen Abhängigkeiten. Das Team sieht dieselben Daten, egal von wo.
Drei Planungsweisen, eine einzige Datenquelle
Gantt & Zeitleiste
Visuelle Planung auf der Zeitachse, mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und klar markierten Meilensteinen. Auf einer Achse siehst du, was geliefert wird, wann, und was genau die nächste Phase aufhält.
Backlog und Klassifizierung
Du ordnest das Backlog und entscheidest, was in den nächsten Sprint geht. Jede Aufgabe hat Status, Priorität, Labels und einen Vorgangstyp — alles im Panel konfigurierbar, damit die Planung zur Arbeitsweise deines Teams passt.
So planst du ein Projekt in 4myprojects
Projekt und Struktur anlegen
Du legst das Projekt an, erhältst einen Schlüssel im Stil PRJ-142 und baust deine Struktur: Meilensteine, Backlog und die ersten Aufgaben. Wenn du von Jira, Asana oder Trello kommst, legst du Projekte, Sprints und Backlog direkt in der Plattform neu an.
Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten ergänzen
Zerlege das Ergebnis in Aufgaben, markiere die zentralen Meilensteine und verknüpfe Aufgaben über Abhängigkeiten vom Typ „blockiert / blockiert durch“. Im Gantt siehst du die Kette und was die nächste Phase aufhält.
Ansicht wählen und mit der Umsetzung starten
Wechsle zwischen Kanban-Board, Backlog, Sprints, Gantt und Auslastung, ohne die Daten zu verschieben. Das Team arbeitet aus seiner bevorzugten Ansicht, auf denselben Aufgaben.
Vorteile
- Kanban-Board, Backlog, Sprints, Gantt und Auslastung auf denselben Aufgaben, ohne doppelte Daten.
- Abhängigkeiten „blockiert / blockiert durch“ zwischen Aufgaben, sichtbar im Gantt und an der Aufgabe.
- Status, Priorität, Labels und Vorgangstyp — alles im Panel konfigurierbar.
- Backlog, Sprints mit Burndown und Velocity sowie Meilensteine auf der Zeitachse — alles enthalten.
Nachteile
- Keine dedizierten PERT-Diagramme — Abhängigkeiten werden in Gantt modelliert, nicht in einem separaten PERT-Netzplan.
- Es gibt keinen automatischen Ressourcenausgleich (Auto-Leveling): Du siehst die Auslastung des Teams in der Workload-Ansicht und verteilst manuell um.
- Es gibt keine benutzerdefinierten Felder an der Aufgabe — du klassifizierst über Status, Priorität, Labels und Vorgangstyp, alle im Panel konfigurierbar.
Kurzes Fazit
Passend für Teams, die flexible Planung und mehrere Ansichten auf denselben Aufgaben wollen, ohne die Komplexität eines Enterprise-Tools. Weniger geeignet, wenn du formale PERT-Planung, automatischen Ressourcenausgleich oder benutzerdefinierte Felder brauchst.
Spezifikationen
| Merkmal | Details |
|---|---|
| Ansichten | Kanban, Backlog, Sprints, Gantt, Auslastung |
| Abhängigkeiten | Blockiert / blockiert durch, zwischen Aufgaben |
| Meilensteine | Unbegrenzt, auf der Zeitleiste markiert |
| Klassifizierung | Status, Priorität, Labels und Vorgangstyp, konfigurierbar |
| Backlog | Priorisierung und Sprint-Planung |
| Sprints | Burndown und Velocity je Sprint |
| Projektlimits | Unbegrenzt in den kostenpflichtigen Tarifen |
Vergleich
| Dimension | 4myprojects | Wettbewerber |
|---|---|---|
| Enthaltene Ansichten | Kanban, Backlog, Sprints, Gantt und Auslastung — alle im Tarif | Jira: Gantt nur per Add-on; Asana: Timeline erst im höheren Tarif |
| Gantt mit Abhängigkeiten | Nativ, in allen kostenpflichtigen Tarifen enthalten | Jira: benötigt ein Plugin (Advanced Roadmaps / extern) |
| Team-Auslastung | Auslastung des Teams, enthalten | Asana: Workload nur in den höheren Tarifen |
| DSGVO & EU-Hosting | Hosting in der EU, DSGVO-konform inklusive | Jira/Asana: überwiegend US-Hosting, AVV separat |
Häufige Fragen
Kann ich Kanban und Gantt im selben Projekt nutzen?
Ja. Kanban-Board, Backlog, Sprints, Gantt und Auslastung arbeiten auf denselben Aufgaben. Du wechselst sofort, ohne Daten zu duplizieren.
Welche Art von Aufgaben-Abhängigkeiten unterstützt 4myprojects?
Abhängigkeiten vom Typ „blockiert“ und „blockiert durch“ zwischen Aufgaben. Du siehst sie im Gantt und an der Aufgabe, sodass klar ist, was die nächste Phase aufhält; weitere Verknüpfungstypen und eine automatische Terminneuberechnung gibt es nicht.
Kann ich bestehende Projekte aus Jira oder Asana importieren?
Einen automatischen Import gibt es nicht: 4myprojects hat weder Konnektor noch Import-Endpunkt oder Feldzuordnung für Jira, Asana oder Trello. Du legst die Struktur direkt in der Plattform neu an — Projekte, Meilensteine, Backlog und Sprints.
Gibt es PERT-Diagramme?
Eine dedizierte PERT-Ansicht gibt es nicht, und einen kritischen Pfad berechnet das System auch nicht. Die Abhängigkeiten „blockiert / blockiert durch“ siehst du im Gantt und an der Aufgabe — das beantwortet die praktische Frage: Was hält die nächste Phase auf?
Kann ich die Struktur eines gelungenen Projekts wiederverwenden?
Speicherbare Projektvorlagen gibt es nicht. Du legst die Struktur im neuen Projekt neu an — Meilensteine, Backlog und Aufgaben mit Status, Priorität, Labels und Vorgangstyp — mit denselben im Panel konfigurierten Nachschlagelisten.
Aktualisiert am 10. Juni 2026
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