4myprojects: die Monday-Alternative aus Europa
Aktualisiert am 10. Juni 2026
Kurze Antwort
Eine gute Alternative zu Monday ist 4myprojects: Pläne ab 1 € pro Monat, jeder mit einer festen Zahl enthaltener Nutzer, Sprint-Burndown und Velocity sowie Sprint-Planung und Gantt-Abhängigkeiten, die Monday nur teilweise abdeckt. Du erhältst außerdem native Zeiterfassung, Projektkennzahlen und Daten in der EU. Für Teams, die eine ernsthafte Projektplanung wollen und nicht nur bunte Tabellen, ist es der günstigere und vollständigere Ersatz.
Warum 4myprojects als Monday-Alternative
- Pläne ab 1 € pro Monat mit enthaltenen Nutzern – Monday wird pro Nutzer abgerechnet, ab 12 $ pro Monat.
- Sprint-Burndown und Velocity, berechnet aus Story Points und Abschlusszeitpunkten — bei Monday wird das Sprint-Reporting nur teilweise abgedeckt.
- Sprint-Planung und Gantt mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben im Plan, wo Monday nur teilweise liefert.
- Native Zeiterfassung inklusive, nicht nur die Zeitspalte in den höheren Monday-Plänen.
- Daten in der EU, ohne Übermittlung außerhalb der Union.
4myprojects vs. Monday
| Funktion | 4myprojects | Monday |
|---|---|---|
| Sprint-Planung + Backlog-Priorisierung | ✓ | ○ |
| Gantt mit Aufgaben-Abhängigkeiten | ✓ | ○ |
| Kanban- + Scrum-Board | ✓ | ✓ |
| Native Zeiterfassung | ✓ | ○ |
| Kennzahlen und Empfehlungen aus den Projektdaten | ✓ | ○ |
| Sprint-Burndown und Velocity | ✓ | ○ |
| Auslastung + Kapazitätsplanung | ✓ | ✓ |
| Einstiegspreis / Monat (andere: pro Nutzer) | 1 € | $12 |
Wann Monday die richtige Wahl bleibt
In bestimmten Fällen bleibt Monday die richtige Wahl:
- Nicht-technische Teams, die einen sehr flexiblen visuellen Workflow-Builder auf Basis von Spalten und Automatisierungen wollen.
- Marketing-, Sales- oder HR-Abteilungen, die Monday als allgemeines Work OS über das Projektmanagement hinaus nutzen.
- Organisationen, die die große Bibliothek an visuellen Vorlagen und die Monday-Apps-Integrationen schätzen.
So migrierst du von Monday
Monday-Boards inventarisieren
Notiere die Boards, die wirklich genutzt werden, die Items, an denen gearbeitet wird, die Status-Spalten und die Verantwortlichen. Aus dieser Liste baust du neu auf.
Boards in 4myprojects neu aufbauen
Lege die Projekte an, definiere Status und Prioritäten in den Stammdaten, trage die Aufgaben auf dem Kanban- oder Scrum-Board ein und starte den ersten Sprint.
Team onboarden
Lade das Team ein, weise den Aufgaben Verantwortliche zu und prüfe die Auslastung aller vor dem ersten Sprint. Einrichtungssupport inklusive.
Häufige Fragen
Ist 4myprojects günstiger als Monday?
Ja. 4myprojects startet bei 1 € pro Monat und jeder Plan bringt eine feste Zahl enthaltener Nutzer mit, während Monday pro Nutzer ab 12 $ pro Monat abrechnet. Zeiterfassung, Gantt und Sprint-Reporting sind hier im Plan enthalten.
Hat 4myprojects Sprint-Burndown und Velocity, anders als Monday?
Ja. Burndown und Velocity werden automatisch aus Story Points und Abschlusszeitpunkten berechnet, während das Sprint-Reporting in Monday manuell über Boards und Spalten zusammengestellt wird.
Kann ich meine Monday-Boards nach 4myprojects übernehmen?
Ja, aber du legst sie neu an: Es gibt keinen Dateiimport und keine Anbindung an die Monday-API. Du definierst Status und Prioritäten einmalig, trägst die Aufgaben auf dem Kanban- oder Scrum-Board ein und arbeitest von dort mit Sprints, Gantt und Zeiterfassung weiter.
Hat Monday eine Zeiterfassung wie 4myprojects?
Monday bietet eine Zeitspalte, aber die vollständige Erfassung erscheint in höheren Plänen; 4myprojects enthält native Zeiterfassung in den kostenpflichtigen Plänen.
Von Monday zu 4myprojects wechseln
Sprint-Burndown und Velocity, Zeiterfassung inklusive, Pläne ab 1 € pro Monat. 6 Monate gratis, ohne Karte, ohne Jahresbindung.