Документация

Създавате акаунта си, каните екипа и отваряте първия проект, който автоматично получава собствен ключ от типа PRJ-142. След това настройвате статуси, приоритети, етикети и типове задачи от номенклатурите, изграждате беклога и стартирате първия спринт.

Работата е организирана на четири нива: проект, неговите етапи, спринтове и задачи. Всяка задача има статус, приоритет, тип и етикети, може да зависи от друга (блокира / блокирана от) и събира отчетено време, коментари и записи в дневника на активността. 4myprojects не предоставя публичен API и не издава API ключове на клиенти — работи се от панела.

4myprojects не се свързва с Git хранилища, чат приложения, календари или платформи за автоматизация — няма външни конектори и не изпраща данни към услуги на трети страни. Вместо това държи на едно място това, което обикновено е разпръснато: Kanban дъската, беклога, спринтовете, диаграмата на Гант с етапите, зависимостите между задачите, отчетеното време, коментарите и дневника на активността. Акаунтът е същият от екосистемата 4b2b, така че екипът влиза в панела със съществуващите си данни за достъп.

Беклогът съдържа всичко, което още не е планирано; оттам издърпвате задачите в спринта. Kanban дъската ги показва по колони, със статус, приоритет, тип и етикети. При затварянето на спринта остават burndown и velocity, а незавършеното се връща в беклога.

Работещата последователност: изграждате структурата от проекти и етапите, настройвате номенклатурите (статуси, приоритети, етикети, типове), разпределяте ресурсите по проект и проверявате натовареността на екипа, след което планирате първия спринт. След първата седмица с отчитане на време вече имате справки по задача и по човек.

Няма автоматичен импорт: 4myprojects не взема данни от Jira, Asana, Monday или ClickUp и не чете CSV файлове. Пресъздавате структурата директно в платформата и на практика става бързо, ако започнете с активния спринт и отворения беклог — останалата история може да остане в стария инструмент като архив.

Администраторът учи номенклатурите и структурата на проектите; ръководителят на проекта работи с беклога, спринтовете, диаграмата на Гант с етапите и натовареността на екипа; членовете на екипа остават в собствената си работна страница, където виждат задачите си, отчитат време и коментират. Най-лесният начин за упражнение е тестов проект, отделен от реалните.

Фронтендът работи на Next.js, услугата за проекти на FastAPI, а данните са в PostgreSQL. Всичко работи в Docker контейнери зад gateway, който проверява достъпа, на сървъри в Европейския съюз.