Τεκμηρίωση

Δημιουργείτε τον λογαριασμό σας, προσκαλείτε την ομάδα και ανοίγετε το πρώτο έργο, το οποίο παίρνει αυτόματα δικό του κλειδί τύπου PRJ-142. Έπειτα ρυθμίζετε καταστάσεις, προτεραιότητες, ετικέτες και τύπους εργασιών από τα ευρετήρια, χτίζετε το backlog και ξεκινάτε το πρώτο sprint.

Η δουλειά οργανώνεται σε τέσσερα επίπεδα: το έργο, τα ορόσημά του, τα sprint και οι εργασίες. Κάθε εργασία έχει κατάσταση, προτεραιότητα, τύπο και ετικέτες, μπορεί να εξαρτάται από άλλη (μπλοκάρει / μπλοκάρεται από) και συγκεντρώνει καταγεγραμμένο χρόνο, σχόλια και εγγραφές στο ημερολόγιο δραστηριότητας. Το 4myprojects δεν διαθέτει δημόσιο API ούτε εκδίδει κλειδιά API για πελάτες — η δουλειά γίνεται από τον πίνακα.

Το 4myprojects δεν συνδέεται με αποθετήρια Git, εφαρμογές chat, ημερολόγια ή πλατφόρμες αυτοματισμού — δεν υπάρχουν εξωτερικοί connectors και δεν στέλνονται δεδομένα σε υπηρεσίες τρίτων. Αντίθετα, κρατά σε ένα σημείο ό,τι συνήθως είναι διάσπαρτο: τον πίνακα Kanban, το backlog, τα sprint, το Gantt με τα ορόσημα, τις εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών, τον καταγεγραμμένο χρόνο, τα σχόλια και το ημερολόγιο δραστηριότητας. Ο λογαριασμός είναι ο ίδιος του οικοσυστήματος 4b2b, οπότε η ομάδα μπαίνει στον πίνακα με τα υπάρχοντα στοιχεία της.

Το backlog κρατά ό,τι δεν έχει ακόμη προγραμματιστεί· από εκεί τραβάτε εργασίες στο sprint. Ο πίνακας Kanban τις δείχνει ανά στήλη, με κατάσταση, προτεραιότητα, τύπο και ετικέτες. Με το κλείσιμο του sprint μένουν το burndown και το velocity, ενώ ό,τι δεν ολοκληρώθηκε επιστρέφει στο backlog.

Η σειρά που δουλεύει: στήνετε τη δομή των έργων και τα ορόσημα, ρυθμίζετε τα ευρετήρια (καταστάσεις, προτεραιότητες, ετικέτες, τύποι), κατανέμετε τους πόρους ανά έργο και ελέγχετε τον φόρτο της ομάδας, και μετά προγραμματίζετε το πρώτο sprint. Μετά την πρώτη εβδομάδα καταγραφής χρόνου έχετε ήδη αναφορές ανά εργασία και ανά άτομο.

Δεν υπάρχει αυτόματη εισαγωγή: το 4myprojects δεν αντλεί δεδομένα από Jira, Asana, Monday ή ClickUp και δεν διαβάζει αρχεία CSV. Ξαναχτίζετε τη δομή απευθείας στην πλατφόρμα και στην πράξη προχωρά γρήγορα αν ξεκινήσετε από το ενεργό sprint και το ανοιχτό backlog — το υπόλοιπο ιστορικό μπορεί να μείνει στο παλιό εργαλείο ως αρχείο.

Ο διαχειριστής μαθαίνει τα ευρετήρια και τη δομή των έργων· ο υπεύθυνος έργου δουλεύει με το backlog, τα sprint, το Gantt με ορόσημα και τον φόρτο της ομάδας· τα μέλη μένουν στη δική τους σελίδα εργασίας, όπου βλέπουν τις εργασίες τους, καταγράφουν χρόνο και σχολιάζουν. Ο απλούστερος τρόπος εξάσκησης είναι ένα δοκιμαστικό έργο, ξεχωριστό από τα πραγματικά.

Το frontend τρέχει σε Next.js, η υπηρεσία έργων σε FastAPI και τα δεδομένα βρίσκονται σε PostgreSQL. Όλα εκτελούνται σε containers Docker πίσω από ένα gateway που ελέγχει την πρόσβαση, σε διακομιστές εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.