Facturación electrónica de proyectos en España: guía VeriFactu y Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece de 2022 y las nuevas obligaciones de facturación electrónica (VeriFactu/TicketBAI) transforman la forma en que los equipos españoles gestionan sus proyectos y su facturación. Esta guía explica los requisitos y precisa qué aporta 4myprojects.net: el registro de horas por tarea y por persona, el coste/hora de cada recurso, el presupuesto del proyecto y los hitos con su fecha. No emite facturas electrónicas ni las envía a ningún sistema — ese paso lo das tú, a mano, en tu herramienta de facturación.
Lista de verificación: 6 puntos para el cumplimiento SEPA en facturación de proyectos
Seis requisitos que todo negocio basado en proyectos debe cubrir para operar con SEPA y facturación electrónica en España.
Transferencia SEPA: la vía de cobro habitual entre empresas
La mayoría de los cobros B2B en España se hacen por transferencia SEPA (IBAN a IBAN, en euros, sin comisión). 4myprojects.net no gestiona cobros de clientes ni los registra: solo guarda las horas por tarea y los hitos con su fecha. El importe, el IBAN y la emisión de la factura son cosa de tu herramienta de facturación.
VeriFactu / TicketBAI: facturación electrónica verificable
La Ley 11/2021 y el reglamento VeriFactu exigen que los sistemas de facturación impidan la alteración de registros. Ese requisito recae sobre tu software de facturación, no sobre el gestor de proyectos: 4myprojects.net no emite facturas ni genera registros encadenados.
Ley Crea y Crece: obligación B2B desde 2025
A partir de 2025, la facturación electrónica es obligatoria entre empresas españolas. Las horas registradas y los hitos de 4myprojects.net son el soporte del importe que facturas, pero la factura electrónica la emites en tu programa de facturación: 4myprojects.net no la emite, no la exporta y no la envía a ningún sistema.
Retención IRPF en facturas de servicios profesionales
Las facturas de proyectos de servicios profesionales suelen llevar retención del 15% de IRPF (7% para nuevos autónomos en el primer año). La retención se calcula y se desglosa en la herramienta de facturación, no en 4myprojects.
IVA en facturas de proyectos: tipo general y exenciones
El tipo general del IVA en España es el 21%. Determinados servicios pueden aplicar tipo reducido (10%) o estar exentos. El tipo aplicable se configura en la herramienta de facturación; 4myprojects.net solo aporta las horas registradas y los hitos del proyecto.
Conservación de registros: 4 años según la LGT
La Ley General Tributaria exige conservar las facturas durante 4 años (plazo de prescripción tributaria). Los registros de tiempo que respaldan la facturación deben conservarse igualmente.
Transferencia SEPA: cómo se cobran los proyectos en España
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SEPA (Zona Única de Pagos en Euros) conecta 36 países — la UE, el EEE, Suiza y el Reino Unido — bajo un mismo estándar de transferencia en euros con IBAN.
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Una transferencia SEPA (SEPA Credit Transfer) se liquida en un máximo de 1 día hábil, sin comisión de cambio, siempre que ambas cuentas estén en euros.
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El IBAN de cobro va en la factura, que emites en tu herramienta de facturación a partir de las horas registradas en 4myprojects.net; el cliente paga con una transferencia normal, sin pasos adicionales.
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Para proyectos con facturación periódica (mantenimiento, retainers) conviene fijar los mismos datos bancarios en cada factura. Lo que se repite en 4myprojects.net es el registro de horas del periodo, que consultas en el informe de tiempo del proyecto.
VeriFactu y TicketBAI: la facturación electrónica obligatoria
La Ley 11/2021 (Ley Crea y Crece) establece la obligación de emitir facturas electrónicas en operaciones B2B en España. La implementación técnica varía según el territorio fiscal del emisor.
VeriFactu (España peninsular e islas)
Exige encadenar cada factura con un hash que incluye la anterior, registrando el ciclo en el sistema VERI*FACTU de la AEAT. Obligatorio para contribuyentes del IRPF y sociedades desde 2025.
TicketBAI (País Vasco y Navarra)
Sistema equivalente pero con especificaciones propias por cada diputación foral. Implantado de forma escalonada entre 2022 y 2024 según el territorio histórico.
Facturas de proyecto: impacto práctico
Cada factura emitida debe ser verificable y encadenada con la anterior. 4myprojects.net aporta el detalle de horas por tarea y por persona que justifica el importe; el encadenamiento VeriFactu lo genera el software de facturación que utilices.
De las horas de proyecto a la factura electrónica: dónde acaba cada herramienta
Tres pasos, con un traspaso manual entre el gestor de proyectos y el programa de facturación: 4myprojects.net no exporta datos ni se integra con ningún sistema de facturación.
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Registra el tiempo por tarea y por persona
Cada miembro apunta minutos sobre una tarea, con su fecha y una nota opcional. El informe de tiempo del proyecto suma esas horas por tarea y por persona; con el coste/hora de cada recurso obtienes el importe de la mano de obra.
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Contrasta las horas con el presupuesto y los hitos
El proyecto tiene un presupuesto y unos hitos con fecha. Comparando horas registradas, coste/hora y presupuesto sabes qué llevas consumido y qué corresponde facturar en cada corte.
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Emite la factura en tu herramienta de facturación
Aquí hay un paso manual: 4myprojects.net no emite facturas ni exporta datos. Consultas las cifras en el panel y las introduces en tu software de facturación, que es el que aplica la numeración, el IVA, la retención de IRPF y el encadenamiento VeriFactu.
Proyectos, tareas, backlog, Gantt y registro de horas en una sola suscripción — alojado en la UE (Finlandia).
Empieza gratisPreguntas frecuentes sobre facturación electrónica de proyectos
¿Qué es VeriFactu y a quién afecta?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas del Reglamento de facturación electrónica (en desarrollo tras la Ley 11/2021 Antifraude). Afecta a todos los contribuyentes del IRPF y del IS que emitan facturas, salvo los acogidos a TicketBAI en País Vasco, Navarra y Guipúzcoa. El sistema exige que el software de facturación encadene cada registro mediante un hash para impedir su alteración.
¿Cómo cobro las facturas de mis proyectos en España?
La vía habitual entre empresas es la transferencia SEPA: el cliente paga con el IBAN indicado en la factura, sin comisión y en euros, normalmente en 1 día hábil dentro de la zona SEPA. 4myprojects.net no procesa cobros ni emite facturas: aporta el detalle de horas por tarea y por persona que justifica el importe, y la factura la emites tú en tu programa de facturación.
¿Puedo facturar en euros a clientes de otros países de la UE desde España?
Sí. Las transferencias SEPA cubren los 36 países de la zona SEPA (UE + EEE + Suiza + Reino Unido). Las facturas a empresas de otros estados miembros de la UE suelen emitirse sin IVA (inversión del sujeto pasivo, Art. 44 Directiva IVA), indicando el NIF/VAT del cliente.
¿4myprojects.net emite las facturas o solo gestiona el proyecto?
Solo gestiona el proyecto. 4myprojects.net registra las horas por tarea y por persona, el coste/hora de cada recurso, el presupuesto y los hitos con su fecha. No emite facturas, no exporta datos y no envía nada a ningún sistema: la factura electrónica — con su numeración, su hash VeriFactu y el IBAN de cobro — la emites en tu software de facturación, por ejemplo 4invoices.net, que es un producto aparte del ecosistema 4b2b con su propia suscripción.