Seguimiento y reportes

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Seguimiento y reportes — registro de tiempo, dashboards e informes en el panel

Mide el avance real en lugar de adivinarlo. Registro de tiempo por tarea, dashboards para bloqueos y KPIs, informe de tiempo por tarea y por persona, directamente en el panel.

Sin datos concretos, cualquier proyecto parece "casi listo". 4myprojects reúne las horas trabajadas, el estado de las tareas y la velocity del equipo en un solo lugar — y los convierte en dashboards que muestran dónde estás realmente. En el informe de tiempo ves adónde fueron de verdad las horas, por tarea y por persona.

Datos reales, no impresiones

Registro de tiempo

Cronómetro inicio/parada directamente desde la tarea, registro manual retroactivo, horas sumadas por tarea y por proyecto. Compara horas estimadas con las reales y ajusta la planificación del siguiente sprint.

Dashboards de proyecto

El avance del proyecto, los bloqueos activos y la velocity del equipo, más los indicadores calculados a partir de los datos del proyecto: un health score de 0 a 100, un nivel de riesgo y las tareas que vencen en los próximos 7 días. Los lees por proyecto o a nivel de portafolio.

Informes e indicadores

Informe de tiempo por tarea y por persona, indicadores de proyecto, burndown y velocity por sprint. Los informes, los gráficos y las vistas son páginas propias del panel, sobre los mismos datos que el dashboard, junto a las sugerencias de priorización basadas en reglas fijas y a un resumen de estado compuesto con las cifras del proyecto.

Cómo medir el avance en 4myprojects

  1. Registra el tiempo en la tarea

    Inicia el cronómetro directamente desde la tarea o añade horas de forma retroactiva. Las horas se suman por tarea y por proyecto y alimentan el informe de tiempo por persona.

  2. Lee los indicadores del proyecto

    Abre el proyecto y mira el health score de 0 a 100, el nivel de riesgo, las tareas que vencen en los próximos 7 días y el presupuesto frente al coste de las horas registradas. Todo se calcula de forma determinista, sobre umbrales fijos, a partir de los datos del proyecto.

  3. Lee los informes en el panel

    Abre la página de informes para el tiempo por tarea y por persona, los gráficos de burndown y velocity y los indicadores del proyecto. Los mismos datos que el dashboard, cortados de otra forma.

Pros

  • Registro de tiempo nativo por tarea, incluido — sin add-on ni plan superior.
  • Health score 0–100, nivel de riesgo y vencimientos a 7 días, calculados de forma determinista con los datos del proyecto.
  • Informe de tiempo por tarea y por persona, burndown y velocity por sprint — incluidos.
  • Informes, gráficos e indicadores de proyecto como páginas propias del panel, sobre los mismos datos.

Cons

  • No hay exportación a PDF o Excel ni API de datos para clientes — los informes se leen en el panel.
  • No hay previsión financiera (forecasting) más allá del burn rate y presupuesto frente a realizado.
  • Las sugerencias de priorización y el resumen de estado se generan en inglés, sea cual sea el idioma del mercado.

Bottom line

Ideal para equipos que quieren medición real del tiempo e indicadores de proyecto leídos directamente en el panel. Menos adecuado si necesitas exportaciones automáticas, informes enviados por email o modelado BI en una herramienta externa.

Specifications

FeatureDetails
Registro de tiempoCronómetro por tarea + registro retroactivo
Informe de tiempoPor tarea y por persona
DashboardsProyecto y portafolio, sobre los mismos datos
InformesPáginas de informes, gráficos y vistas en el panel
SprintBurndown y velocity
IndicadoresHealth score 0–100, nivel de riesgo, vence en 7 días
LímitesSeguimiento ilimitado en planes de pago

Comparison

Dimension4myprojectsRivals
Registro de tiempoNativo, incluido en el planJira/Asana: add-on o plan superior
Informes de tiempoPor tarea y por persona, incluidosClickUp: reporting de tiempo en los niveles superiores
Burndown y velocityEn cada sprint, incluidosJira: incluidos, pero el registro de tiempo sigue siendo por plugin
Indicadores de proyectoHealth score, nivel de riesgo y vencimientos a 7 días, incluidosClickUp: dashboards limitados en el plan gratuito

Frequently asked questions

¿El registro de tiempo está incluido o es un add-on?

Es nativo e incluido en los planes de pago. Inicia el cronómetro directamente desde la tarea o añade horas de forma retroactiva, sin plugin separado como en Jira o Asana.

¿Puedo ver adónde fueron las horas?

Sí. El informe de tiempo suma los registros por tarea y por persona, así que ves dónde se consumió el esfuerzo en ese sprint o proyecto.

¿Puedo sacar los datos a Excel o mediante una API?

No. No hay exportación a Excel ni a PDF, ni API de datos para clientes. Los informes, gráficos e indicadores se leen en el panel.

¿Puedo crear informes a medida complejos?

Los informes cubren el tiempo por tarea y por persona, el burndown y la velocity por sprint y los indicadores de proyecto. No hay generador de informes a medida ni modelado BI.

¿Cómo sé si un proyecto está en peligro?

El proyecto tiene un health score de 0 a 100 y un nivel de riesgo — bajo, medio o alto — calculados sobre umbrales fijos a partir de las tareas vencidas y bloqueadas, la tasa de finalización y el riesgo de sobrepasar el presupuesto. Al lado ves las tareas que vencen en los próximos 7 días. Nada sale del sistema: los indicadores se leen en el panel.

Updated 10 June 2026

Descubre dónde estás realmente

Dashboards en tiempo real para cada proyecto, sin configurar informes manuales.

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