Documentación
Todo lo que tu equipo necesita para trabajar con 4myprojects: del primer proyecto a los sprints, el Gantt y el registro de horas.
Guía de inicio
Pasos esenciales para el primer proyecto
Creas tu cuenta, invitas al equipo y abres el primer proyecto, que recibe automáticamente su propia clave, del tipo PRJ-142. Después configuras estados, prioridades, etiquetas y tipos de tarea desde los catálogos, construyes el backlog y arrancas el primer sprint.
Cómo se estructura el trabajo
Proyectos, hitos, sprints y tareas
El trabajo se organiza en cuatro niveles: el proyecto, sus hitos, los sprints y las tareas. Cada tarea tiene estado, prioridad, tipo y etiquetas, puede depender de otra (bloquea / bloqueada por) y acumula horas registradas, comentarios y entradas en el registro de actividad. 4myprojects no expone una API pública ni emite claves de API para clientes: se trabaja desde el panel.
Todo el flujo en un solo sitio
Qué sustituye a los conectores
4myprojects no se conecta a repositorios Git, aplicaciones de chat, calendarios ni plataformas de automatización: no hay conectores externos y no se envían datos a servicios de terceros. A cambio, mantiene en un solo sitio lo que suele estar disperso: el tablero Kanban, el backlog, los sprints, el Gantt con hitos, las dependencias entre tareas, las horas registradas, los comentarios y el registro de actividad. La cuenta es la misma del ecosistema 4b2b, así que el equipo entra al panel con las credenciales que ya tiene.
Tablero, backlog y sprints
El ciclo de entrega, paso a paso
El backlog guarda todo lo que aún no está planificado; de ahí llevas las tareas al sprint. El tablero Kanban las muestra por columnas, con estado, prioridad, tipo y etiquetas. Al cerrar el sprint quedan el burndown y la velocity, y lo que no se terminó vuelve al backlog.
Onboarding
Plan de arranque y activación
El orden que funciona: levantas la estructura de proyectos y los hitos, configuras los catálogos (estados, prioridades, etiquetas, tipos), asignas los recursos por proyecto y revisas la carga del equipo, y después planificas el primer sprint. Tras la primera semana de registro de horas ya tienes informes de tiempo por tarea y por persona.
Cambiar desde otra herramienta
Cómo recreas tu estructura
No hay importación automática: 4myprojects no toma datos de Jira, Asana, Monday o ClickUp ni lee archivos CSV. Recreas la estructura directamente en la plataforma y, en la práctica, avanza rápido si empiezas por el sprint activo y el backlog abierto; el resto del histórico puede quedarse en la herramienta anterior como archivo.
Formación del equipo
Qué aprende cada rol
El administrador aprende los catálogos y la estructura de proyectos; el jefe de proyecto trabaja el backlog, los sprints, el Gantt con hitos y la carga del equipo; los miembros se quedan en su página de trabajo, donde ven sus tareas, registran horas y comentan. La forma más sencilla de practicar es un proyecto de prueba, separado de los reales.
Stack y alojamiento
Sobre qué funciona la plataforma
El frontend funciona sobre Next.js, el servicio de proyectos sobre FastAPI y los datos están en PostgreSQL. Todo se ejecuta en contenedores Docker detrás de una pasarela que valida los accesos, en servidores de la Unión Europea.