Dokumentácia

Založíte si účet, pozvete tím a otvoríte prvý projekt, ktorý automaticky dostane vlastný kľúč v tvare PRJ-142. Potom z číselníkov nastavíte stavy, priority, štítky a typy úloh, poskladáte backlog a spustíte prvý šprint.

Práca je usporiadaná na štyroch úrovniach: projekt, jeho míľniky, šprinty a úlohy. Každá úloha má stav, prioritu, typ a štítky, môže závisieť od inej (blokuje / blokovaná inou) a zbiera evidovaný čas, komentáre a záznamy v denníku aktivity. 4myprojects neposkytuje verejné API ani nevydáva API kľúče zákazníkom — pracuje sa z panela.

4myprojects sa nepripája ku Git repozitárom, chatovým aplikáciám, kalendárom ani automatizačným platformám — nemá externé konektory a neposiela dáta službám tretích strán. Namiesto toho drží na jednom mieste to, čo býva inak roztrúsené: Kanban tabuľu, backlog, šprinty, Ganttov diagram s míľnikmi, závislosti medzi úlohami, evidovaný čas, komentáre a denník aktivity. Účet zostáva ten istý ako v ekosystéme 4b2b, takže tím sa do panela prihlási existujúcimi údajmi.

V backlogu je všetko, čo ešte nie je naplánované; odtiaľ úlohy presuniete do šprintu. Kanban tabuľa ich zobrazuje po stĺpcoch, so stavom, prioritou, typom a štítkami. Po uzavretí šprintu zostávajú burndown a velocity a nedokončené sa vracia do backlogu.

Poradie, ktoré funguje: postavíte štruktúru projektov a míľniky, nastavíte číselníky (stavy, priority, štítky, typy), priradíte zdroje k projektom a skontrolujete vyťaženie tímu, a až potom naplánujete prvý šprint. Po prvom týždni evidencie času už máte výkazy podľa úlohy a podľa osoby.

Automatický import neexistuje: 4myprojects nepreberá dáta z Jira, Asana, Monday ani ClickUp a nečíta CSV súbory. Štruktúru postavíte priamo v platforme a v praxi to ide rýchlo, ak začnete aktívnym šprintom a otvoreným backlogom — zvyšok histórie môže zostať v starom nástroji ako archív.

Administrátor sa učí číselníky a štruktúru projektov; projektový manažér pracuje s backlogom, šprintmi, Ganttovým diagramom s míľnikmi a vyťažením tímu; členovia tímu zostávajú na vlastnej pracovnej stránke, kde vidia svoje úlohy, evidujú čas a komentujú. Na precvičenie je najjednoduchší testovací projekt, oddelený od skutočných.

Frontend beží na Next.js, služba projektov na FastAPI a dáta sú v PostgreSQL. Všetko beží v Docker kontajneroch za gatewayom, ktorý overuje prístup, na serveroch v Európskej únii.