Dokumentacija
Vse, kar vaša ekipa potrebuje za delo v 4myprojects: od prvega projekta do sprintov, Ganttovega diagrama in beleženja časa.
Vodnik za začetek
Ključni koraki do prvega projekta
Ustvarite račun, povabite ekipo in odprete prvi projekt, ki samodejno dobi svoj ključ v obliki PRJ-142. Nato iz šifrantov nastavite statuse, prioritete, oznake in tipe nalog, sestavite backlog in zaženete prvi sprint.
Kako je delo urejeno
Projekti, mejniki, sprinti in naloge
Delo je urejeno na štirih ravneh: projekt, njegovi mejniki, sprinti in naloge. Vsaka naloga ima status, prioriteto, tip in oznake, lahko je odvisna od druge (blokira / blokirana od) in zbira zabeležene ure, komentarje in vnose v dnevniku aktivnosti. 4myprojects nima javnega API-ja in strankam ne izdaja API ključev — dela se iz panela.
Celoten tok na enem mestu
Kaj nadomešča konektorje
4myprojects se ne povezuje z Git repozitoriji, klepetalnimi aplikacijami, koledarji ali platformami za avtomatizacijo — nima zunanjih konektorjev in ne pošilja podatkov storitvam tretjih oseb. Namesto tega na enem mestu drži tisto, kar je sicer razpršeno: Kanban tablo, backlog, sprinte, Ganttov diagram z mejniki, odvisnosti med nalogami, zabeležene ure, komentarje in dnevnik aktivnosti. Račun ostane isti kot v ekosistemu 4b2b, zato se ekipa v panel prijavi z obstoječimi podatki.
Tabla, backlog in sprinti
Cikel dostave, korak za korakom
V backlogu je vse, kar še ni načrtovano; od tam naloge povlečete v sprint. Kanban tabla jih prikaže po stolpcih, s statusom, prioriteto, tipom in oznakami. Ob zaprtju sprinta ostaneta burndown in velocity, nedokončano pa se vrne v backlog.
Onboarding
Načrt zagona in aktivacije
Vrstni red, ki deluje: postavite strukturo projektov in mejnike, nastavite šifrante (statusi, prioritete, oznake, tipi), razporedite vire po projektih in preverite obremenitev ekipe, šele nato načrtujete prvi sprint. Po prvem tednu beleženja časa že imate poročila po nalogi in po osebi.
Prehod z drugega orodja
Kako znova zgradite svojo strukturo
Samodejnega uvoza ni: 4myprojects ne prevzema podatkov iz Jire, Asane, Mondaya ali ClickUpa in ne bere datotek CSV. Strukturo znova zgradite neposredno v platformi, v praksi pa gre hitro, če začnete z aktivnim sprintom in odprtim backlogom — preostanek zgodovine lahko ostane v starem orodju kot arhiv.
Usposabljanje ekipe
Kaj se nauči posamezna vloga
Administrator se nauči šifrantov in strukture projektov; vodja projekta dela z backlogom, sprinti, Ganttovim diagramom z mejniki in obremenitvijo ekipe; člani ekipe ostanejo na svoji delovni strani, kjer vidijo svoje naloge, beležijo ure in komentirajo. Za vajo je najpreprostejši testni projekt, ločen od pravih.
Stack in gostovanje
Na čem teče platforma
Frontend teče na Next.js, storitev projektov na FastAPI, podatki pa so v PostgreSQL. Vse teče v Docker vsebnikih za prehodom, ki preverja dostop, na strežnikih v Evropski uniji.