Dokumentacija

Otvarate nalog, pozivate tim i otvarate prvi projekat, koji automatski dobija sopstveni ključ u obliku PRJ-142. Zatim iz šifarnika podešavate statuse, prioritete, oznake i tipove zadataka, gradite beklog i pokrećete prvi sprint.

Posao je organizovan na četiri nivoa: projekat, njegove prekretnice, sprintovi i zadaci. Svaki zadatak ima status, prioritet, tip i oznake, može zavisiti od drugog (blokira / blokiran od) i prikuplja evidentirane sate, komentare i zapise u dnevniku aktivnosti. 4myprojects nema javni API niti izdaje API ključeve klijentima — radi se iz panela.

4myprojects se ne povezuje sa Git repozitorijumima, aplikacijama za ćaskanje, kalendarima ni platformama za automatizaciju — nema spoljnih konektora i ne šalje podatke servisima trećih strana. Umesto toga na jednom mestu drži ono što je inače rasuto: Kanban tablu, beklog, sprintove, Gant dijagram sa prekretnicama, zavisnosti među zadacima, evidentirane sate, komentare i dnevnik aktivnosti. Nalog je isti onaj iz ekosistema 4b2b, pa se tim prijavljuje u panel postojećim podacima.

U beklogu je sve što još nije planirano; odatle zadatke prevlačite u sprint. Kanban tabla ih prikazuje po kolonama, sa statusom, prioritetom, tipom i oznakama. Po zatvaranju sprinta ostaju burndown i velocity, a nedovršeno se vraća u beklog.

Redosled koji funkcioniše: postavite strukturu projekata i prekretnice, podesite šifarnike (statusi, prioriteti, oznake, tipovi), rasporedite resurse po projektu i proverite opterećenje tima, pa tek onda planirate prvi sprint. Posle prve nedelje evidencije vremena već imate izveštaje po zadatku i po osobi.

Automatskog uvoza nema: 4myprojects ne preuzima podatke iz Jira, Asana, Monday ili ClickUp i ne čita CSV datoteke. Strukturu ponovo gradite direktno u platformi, a u praksi ide brzo ako krenete od aktivnog sprinta i otvorenog bekloga — ostatak istorije može ostati u starom alatu, kao arhiva.

Administrator uči šifarnike i strukturu projekata; rukovodilac projekta radi sa beklogom, sprintovima, Gant dijagramom sa prekretnicama i opterećenjem tima; članovi tima ostaju na sopstvenoj radnoj stranici, gde vide svoje zadatke, evidentiraju sate i komentarišu. Za vežbu je najjednostavniji testni projekat, odvojen od stvarnih.

Frontend radi na Next.js, servis projekata na FastAPI, a podaci su u PostgreSQL. Sve se izvršava u Docker kontejnerima iza gateway-a koji proverava pristup, na serverima u Evropskoj uniji.