Ce înseamnă încărcarea echipei și cum se calculează
Pagina de încărcare grupează taskurile pe responsabil și arată, pentru fiecare, câte are în total, câte sunt de făcut, câte în lucru, câte finalizate și câte au termenul depășit, plus orele pontate pe ele. Dacă ai completat o capacitate săptămânală pe membrul echipei acelui proiect, lângă cifre apare și procentul de încărcare, cu bară colorată și evidențiat când trece de 100%; fără capacitate declarată, cardul spune explicit că nu are una și nu desenează bara. Două precizări de citire: procentul e plafonat la 150%, deci o supraîncărcare mare se afișează tot ca „150%", iar orele pontate pe un task se adună la responsabilul taskului, nu la persoana care le-a introdus.
Raportul de timp pe proiect
Raportul adună toate pontajele proiectului și le prezintă în trei feluri: totalul general în minute și în ore, defalcarea pe membru — cu numărul de intrări al fiecăruia, nu doar cu totalul — și defalcarea pe task, cu cheia și titlul taskului, ordonată descrescător după timpul petrecut. Spre deosebire de pagina de încărcare, aici orele sunt atribuite celui care le-a pontat. Raportul se generează pe tot istoricul proiectului: nu are filtru de interval, deci pentru o lună anume te uiți la lista de pontaje, care păstrează ziua fiecărei intrări.
Cum se introduce un pontaj
Pontajul se face din fișa taskului, în tabul dedicat: pui numărul de ore — zecimalele merg și cu virgulă, ca în scrisul românesc —, ziua în care s-a lucrat și, opțional, o notă. Intrarea apare imediat în lista taskului, cu autorul și data ei, iar totalul orelor se recalculează deasupra. O intrare greșită se șterge și se reintroduce: editarea unui pontaj existent nu există, tocmai ca istoricul să rămână o succesiune de fapte, nu un text rescris. Tot ce se adaugă intră și în jurnalul de activitate al proiectului, cu numărul de ore și taskul pe care au fost pontate.
Evidența timpului de muncă: ce acoperă pontajul de proiect și ce nu
În România, Codul muncii (art. 119) obligă angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat și să o prezinte la control, iar Curtea de Justiție a UE, în cauza C-55/18, a stabilit că statele membre trebuie să impună un sistem obiectiv, fiabil și accesibil de măsurare a timpului de lucru. Pontajul din 4myprojects nu este acel sistem: acoperă timpul petrecut pe taskuri de proiect, nu tot timpul de lucru, și nu are cronometru, marcaj facturabil, flux de aprobare, tarife, noțiune de client sau export. Pentru evidența de personal completă — ture, prezență, concedii — brandul dedicat din ecosistem este 4mystaff.net, un produs separat.
