Documentação
Tudo o que a sua equipa precisa para trabalhar com 4myprojects: do primeiro projeto aos sprints, ao Gantt e ao registo de horas.
Guia de início
Passos essenciais para o primeiro projeto
Cria a sua conta, convida a equipa e abre o primeiro projeto, que recebe automaticamente uma chave própria, do tipo PRJ-142. Depois configura estados, prioridades, etiquetas e tipos de tarefa a partir das listas de referência, constrói o backlog e arranca o primeiro sprint.
Como o trabalho está estruturado
Projetos, marcos, sprints e tarefas
O trabalho organiza-se em quatro níveis: o projeto, os seus marcos, os sprints e as tarefas. Cada tarefa tem estado, prioridade, tipo e etiquetas, pode depender de outra (bloqueia / bloqueada por) e reúne horas registadas, comentários e entradas no diário de atividade. O 4myprojects não expõe uma API pública nem emite chaves de API para clientes: trabalha-se a partir do painel.
Todo o fluxo num só lugar
O que substitui os conectores
O 4myprojects não se liga a repositórios Git, aplicações de chat, calendários ou plataformas de automação: não existem conectores externos e nenhum dado é enviado para serviços de terceiros. Em contrapartida, mantém num só lugar o que costuma estar disperso: o quadro Kanban, o backlog, os sprints, o Gantt com marcos, as dependências entre tarefas, as horas registadas, os comentários e o diário de atividade. A conta é a mesma do ecossistema 4b2b, por isso a equipa entra no painel com as credenciais que já tem.
Quadro, backlog e sprints
O ciclo de entrega, passo a passo
O backlog guarda tudo o que ainda não está planeado; é de lá que puxa as tarefas para o sprint. O quadro Kanban mostra-as por coluna, com estado, prioridade, tipo e etiquetas. Ao fechar o sprint ficam o burndown e a velocity, e o que não foi concluído regressa ao backlog.
Onboarding
Plano de arranque e ativação
A ordem que resulta: montar a estrutura de projetos e os marcos, configurar as listas de referência (estados, prioridades, etiquetas, tipos), atribuir os recursos por projeto e verificar a carga da equipa, e só depois planear o primeiro sprint. Após a primeira semana de registo de horas já tem relatórios de tempo por tarefa e por pessoa.
Mudar de outra ferramenta
Como recria a sua estrutura
Não há importação automática: o 4myprojects não recolhe dados do Jira, Asana, Monday ou ClickUp e não lê ficheiros CSV. Recria a estrutura diretamente na plataforma e, na prática, é rápido se começar pelo sprint ativo e pelo backlog aberto — o resto do histórico pode ficar na ferramenta antiga, como arquivo.
Formação da equipa
O que cada função aprende
O administrador aprende as listas de referência e a estrutura de projetos; o gestor de projeto trabalha o backlog, os sprints, o Gantt com marcos e a carga da equipa; os membros ficam na sua página de trabalho, onde veem as tarefas, registam horas e comentam. A forma mais simples de praticar é um projeto de teste, separado dos reais.
Stack e alojamento
Onde a plataforma corre
O frontend corre sobre Next.js, o serviço de projetos sobre FastAPI e os dados estão em PostgreSQL. Tudo corre em contentores Docker por trás de um gateway que valida os acessos, em servidores na União Europeia.