Documentatie

U maakt uw account aan, nodigt het team uit en opent het eerste project, dat automatisch een eigen sleutel krijgt in de vorm PRJ-142. Daarna stelt u statussen, prioriteiten, labels en taaktypen in vanuit de keuzelijsten, bouwt u de backlog op en start u de eerste sprint.

Het werk is op vier niveaus georganiseerd: het project, de mijlpalen, de sprints en de taken. Elke taak heeft een status, prioriteit, type en labels, kan van een andere taak afhangen (blokkeert / geblokkeerd door) en verzamelt geregistreerde uren, opmerkingen en regels in het activiteitenlogboek. 4myprojects biedt geen publieke API en geeft geen API-sleutels uit aan klanten — u werkt vanuit het paneel.

4myprojects maakt geen verbinding met Git-repositories, chatapplicaties, agenda's of automatiseringsplatforms — er zijn geen externe connectoren en er worden geen gegevens naar diensten van derden gestuurd. In plaats daarvan staat op één plek wat anders verspreid is: het Kanban-bord, de backlog, de sprints, de Gantt met mijlpalen, de afhankelijkheden tussen taken, de geregistreerde uren, de opmerkingen en het activiteitenlogboek. Het account blijft hetzelfde als in het 4b2b-ecosysteem, dus het team logt met de bestaande gegevens in op het paneel.

De backlog bevat alles wat nog niet is ingepland; daaruit trekt u taken naar een sprint. Het Kanban-bord toont ze per kolom, met status, prioriteit, type en labels. Bij het afsluiten van de sprint blijven de burndown en de velocity over, en wat niet af is gaat terug naar de backlog.

De volgorde die werkt: zet de projectstructuur en de mijlpalen neer, stel de keuzelijsten in (statussen, prioriteiten, labels, typen), wijs de resources per project toe en controleer de teambelasting, en plan dan pas de eerste sprint. Na de eerste week urenregistratie heeft u al rapporten per taak en per persoon.

Er is geen automatische import: 4myprojects haalt geen gegevens op uit Jira, Asana, Monday of ClickUp en leest geen CSV-bestanden. U bouwt de structuur rechtstreeks in het platform opnieuw op; in de praktijk gaat dat snel als u begint met de actieve sprint en de open backlog — de rest van de historie kan als archief in het oude hulpmiddel blijven staan.

De beheerder leert de keuzelijsten en de projectstructuur; de projectmanager werkt met de backlog, de sprints, de Gantt met mijlpalen en de teambelasting; teamleden blijven op hun eigen werkpagina, waar ze hun taken zien, uren registreren en reageren. Oefenen kan het makkelijkst met een testproject, los van de echte projecten.

De frontend draait op Next.js, de projectendienst op FastAPI en de gegevens staan in PostgreSQL. Alles draait in Docker-containers achter een gateway die de toegang controleert, op servers binnen de Europese Unie.