Dokumentáció

Létrehozza a fiókját, meghívja a csapatot, és megnyitja az első projektet, amely automatikusan saját kulcsot kap PRJ-142 formában. Ezután a törzsadatokból beállítja az állapotokat, a prioritásokat, a címkéket és a feladattípusokat, felépíti a backlogot, és elindítja az első sprintet.

A munka négy szinten szerveződik: a projekt, a mérföldkövei, a sprintek és a feladatok. Minden feladatnak van állapota, prioritása, típusa és címkéi, függhet egy másiktól (blokkolja / blokkolja őt), és gyűjti az elszámolt időt, a hozzászólásokat és a tevékenységnapló bejegyzéseit. A 4myprojects nem tesz közzé nyilvános API-t, és nem ad ki API-kulcsot az ügyfeleknek — a munka a panelen zajlik.

A 4myprojects nem kapcsolódik Git-tárolókhoz, csevegőalkalmazásokhoz, naptárakhoz vagy automatizálási platformokhoz — nincsenek külső csatlakozók, és nem küld adatot harmadik feleknek. Ehelyett egy helyen tartja azt, ami máskülönben szétszórva áll: a Kanban-táblát, a backlogot, a sprinteket, a mérföldköves Gantt-diagramot, a feladatok közti függőségeket, az elszámolt időt, a hozzászólásokat és a tevékenységnaplót. A fiók ugyanaz, mint a 4b2b ökoszisztémában, így a csapat a meglévő adataival lép be a panelre.

A backlog tartalmaz mindent, ami még nincs beütemezve; innen húzza a feladatokat a sprintbe. A Kanban-tábla oszloponként mutatja őket, állapottal, prioritással, típussal és címkékkel. A sprint lezárása után marad a burndown és a velocity, ami pedig nem készült el, visszakerül a backlogba.

A bevált sorrend: felépíti a projektstruktúrát és a mérföldköveket, beállítja a törzsadatokat (állapotok, prioritások, címkék, típusok), projektenként kiosztja az erőforrásokat és ellenőrzi a csapat leterheltségét, és csak ezután tervezi meg az első sprintet. Az időelszámolás első hete után már vannak kimutatásai feladatonként és személyenként.

Automatikus importálás nincs: a 4myprojects nem vesz át adatokat a Jirából, az Asanából, a Mondayból vagy a ClickUpból, és nem olvas CSV-fájlokat. A struktúrát közvetlenül a platformon építi fel újra, és a gyakorlatban gyorsan halad, ha az aktív sprinttel és a nyitott backloggal kezdi — a történet többi része archívumként a régi eszközben maradhat.

Az adminisztrátor a törzsadatokat és a projektstruktúrát tanulja meg; a projektvezető a backloggal, a sprintekkel, a mérföldköves Gantt-diagrammal és a csapat leterheltségével dolgozik; a csapattagok a saját munkaoldalukon maradnak, ahol látják a feladataikat, időt számolnak el és hozzászólnak. A gyakorláshoz a legegyszerűbb egy tesztprojekt, a valódiaktól elkülönítve.

A frontend Next.js-en, a projektszolgáltatás FastAPI-n fut, az adatok pedig PostgreSQL-ben vannak. Minden Docker-konténerekben fut, egy hozzáférést ellenőrző gateway mögött, az Európai Unión belüli szervereken.