Dokumentacija
Sve što vašem timu treba za rad s 4myprojects: od prvog projekta do sprintova, Gantta i evidencije vremena.
Vodič za početak
Ključni koraci do prvog projekta
Otvorite račun, pozovete tim i otvorite prvi projekt, koji automatski dobiva vlastiti ključ u obliku PRJ-142. Zatim iz šifrarnika podesite statuse, prioritete, oznake i tipove zadataka, složite backlog i pokrenete prvi sprint.
Kako je posao ustrojen
Projekti, prekretnice, sprintovi i zadaci
Posao je organiziran na četiri razine: projekt, njegove prekretnice, sprintovi i zadaci. Svaki zadatak ima status, prioritet, tip i oznake, može ovisiti o drugom (blokira / blokiran od) i skuplja evidentirane sate, komentare i zapise u dnevniku aktivnosti. 4myprojects nema javni API niti izdaje API ključeve klijentima — radi se iz panela.
Cijeli tijek na jednom mjestu
Što zamjenjuje konektore
4myprojects se ne povezuje s Git repozitorijima, chat aplikacijama, kalendarima ni platformama za automatizaciju — nema vanjskih konektora i ne šalje podatke servisima trećih strana. Umjesto toga na jednom mjestu drži ono što je inače razasuto: Kanban ploču, backlog, sprintove, Gantt s prekretnicama, ovisnosti među zadacima, evidentirane sate, komentare i dnevnik aktivnosti. Račun je isti onaj iz ekosustava 4b2b, pa se tim u panel prijavljuje postojećim podacima.
Ploča, backlog i sprintovi
Ciklus isporuke, korak po korak
U backlogu je sve što još nije planirano; odatle zadatke povlačite u sprint. Kanban ploča ih prikazuje po stupcima, sa statusom, prioritetom, tipom i oznakama. Nakon zatvaranja sprinta ostaju burndown i velocity, a nedovršeno se vraća u backlog.
Onboarding
Plan pokretanja i aktivacije
Redoslijed koji funkcionira: postavite strukturu projekata i prekretnice, podesite šifrarnike (statusi, prioriteti, oznake, tipovi), rasporedite resurse po projektu i provjerite opterećenje tima, pa tek onda planirate prvi sprint. Nakon prvog tjedna evidencije vremena već imate izvještaje po zadatku i po osobi.
Prelazak s drugog alata
Kako ponovno gradite strukturu
Automatskog uvoza nema: 4myprojects ne preuzima podatke iz Jire, Asane, Mondaya ili ClickUpa i ne čita CSV datoteke. Strukturu ponovno gradite izravno u platformi, a u praksi ide brzo ako krenete od aktivnog sprinta i otvorenog backloga — ostatak povijesti može ostati u starom alatu, kao arhiva.
Obuka tima
Što uči koja uloga
Administrator uči šifrarnike i strukturu projekata; voditelj projekta radi s backlogom, sprintovima, Ganttom s prekretnicama i opterećenjem tima; članovi tima ostaju na vlastitoj radnoj stranici, gdje vide svoje zadatke, evidentiraju sate i komentiraju. Za vježbu je najjednostavniji testni projekt, odvojen od stvarnih.
Stack i hosting
Na čemu platforma radi
Frontend radi na Next.js, servis projekata na FastAPI, a podaci su u PostgreSQL-u. Sve se izvodi u Docker kontejnerima iza gatewaya koji provjerava pristup, na poslužiteljima u Europskoj uniji.